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 Compte-rendu du CA du 14/10/2013

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Popa
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MessageSujet: Compte-rendu du CA du 14/10/2013   Lun 11 Nov 2013, 19:24

Compte-rendu du CA du 14/10/2013

Président de séance : Alexandre

Membres actifs présents : Quentin, Claire, Yaëlle, Cap's (apparu)
Membres présents : Charlotte (au début), Sylvain
Fougères : Andréas (au début)


  • Clef Claire :

    Claire aimerait avoir les clés car elle est souvent ici, et le local est souvent fermé.
    À l'unanimité.

  • Bilan financier :

    7 nouveaux membres, 35€.
    Toujours pas accès à l'état des comptes. Toujours en attente des papiers.

  • Bilan avancée IPSC :

    Travail fait par Sylvain, Cap's.
    Bilan plus précis sur tableau (et feuille dans pochette).
    cap's : jeux de carte et com, combien ? Lots ? Bracelets (plus poker), goodies obtenus auprès des casinos.

    Cap's chargé de se renseigner sur les dispos de chacun.
    Sur le forum : (sondage) pour les dispos.

    Sylvain pensait faire venir sur IPSC fabriquant de tables de poker (Jarque), en lui proposant d'exposer, aussi pour prendre contact.
    Location de tables : Cap-Animations recontacté. Cette année, propose soirée casino à 450€ : 34 tables de poker, 15 de type casino (roulette, BJ ...), croupier compris, avec logiciel pour préinscription pour le tournoi. Potentiellement possible d'avoir logiciel en échange stand photo. Pour ça faut demander à la fac.
    Bandits manchots : conceptevenement.eu, entreprise de la Rochelle, qui a succursale à Paris, on pourrait travailler avec lui, il a 4 bandits manchots, avec jetons en free, donc pas de jeu d'argent. 60€ l'unité, 4 bandits manchots. Pourquoi bandits manchots ? Pas obligatoire, mais peut rajouter cachet et fun à l'évènement. Un peu bruyant, mais ils seraient en partie free (remarque d'Alexandre : donc tarot et poker dans la même salle).
    D'où un total de 690€ pour le mobilier. Mais problème de deux entreprises. Risque de se mettre à dos conceptevenement.

    Remise récompenses : à voir quand on est sûrs.

  • Bilan membre :

    2 nouveaux membres depuis l'AG : Charlotte et Sylvain.
    Autres nouveaux membres vus récemment, n'ayant pas payé. On ne leur demande rien, et le jour où ils seront bien impliqués, ils payeront.
    Avis de Charlotte : il faut que ça leur plaise. Problème des touristes. Plus asso demande temps.
    Il faut les investir, et les laisser payer par eux-mêmes.

  • Bilan futurs FSDIE :

    Prochaines sessions : février, mai.
    Cap's s'en occupe.

  • Dates examens :

    14/10 : IUT (Amélie)
    21/10 : L2 (Claire, Quentin, Yaëlle, Thomas, Alexandra), L3 (Antoine)
    28/10 : L1 (Alexandre, Sylvain)
    4/11 : Master (Andréas, nouveau Gab)

  • Bilan fofo :
    Sylvain a posté ce qu'il a préparé pour l'IPSC
    Plusieurs nouveaux : bien !
    Inscription et règles des petits tournoi ? à poster
    Sondage pour les dispos pour la prépa de l'IPSC

  • Mailing :

    En cours de rangement par Yaëlle.
    Bureau (seul ayant le mdp) passe.
    Carte Metro : les rappeler. Bouing.

  • Cités U :

    Toujours à aller voir. pour Pacat.
    Bouing a envoyé un message à Bures.

  • Soirée tarot :

    On ne sait pas exactement quand.
    Supposé être cette semaine. La semaine prochaine ?
    Contacter Alexandra.

  • Membritude active :

    Sylvain : "Maintenant qu'on connaît la ligne de conduite et qu'on sait où on va, ce qui n'était pas le cas jusque là, il a envie de s'investir, du coup il demande à être membre actif."
    Pour : 4, contre : 0, absence : 1, abstention : 0, ne se prononce pas : 0.

  • Cours d'Antoine :

    Mardi soir : cours de poker ?
    Chaton dispo, Claire & Bouing en exams mais Bouing là quand même, Fougère-Koala-Demi_Secrétaire en cours

    Format, fréquence, etc ? Faire attention aux dispos de Motschi. Ne pas trop se charger entre les CA, les soirées, les cours, etc = 6 évènements par mois, c'est faisable.
    Pas de cours après les réus

    Voir avec les nouveaux

    -> toutes les semaines "un peu lourd" (Claire)
    -> faire une liste de gens motivés toutes les semaines (Chaton)
    -> une fois par mois d'abord puis évoluer (Bouing)
    -> la semaine prochaine en présentation puis voir qui veut revenir ; fréquence en fonction du nombre de gens intéressés ; préparer les dates suivantes pendant la semaine (Caps)

  • Point divers :

    Rappel : fête d'anniv Juline, Philippe et Gab, au bâtiment.

    Sylvain : dans l'état actuel des choses, par rapport à l'IPSC, on fonctionne comme une entreprise. Zone membres actifs sur le forum pour avoir choses en cours, pas accessibles.

    Yaelle : une soirée tte les 2 semaines et réu tte les 2 semaines => faire un plan jusqu'aux 9 decembre; à faire planning clair.

    Cotisation Antoine ? Est-ce qu'on l'elit membre honoraire ? A voir en AG.

_________________
Vice-présidente propagande et FAPS, à votre service Wink

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
In their hands, a deck of cards was the only thing more dangerous than a gun.
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