Association TAPIS - Université Orsay Paris Sud


 
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 PV d'assemblée générale du 4 Mars 2014

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Bouing
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Date d'inscription : 05/10/2012

MessageSujet: PV d'assemblée générale du 4 Mars 2014   Mar 01 Avr 2014, 18:31

AG TAPIS 04/03/2014
Président de séance: Quentin
Membres actifs présents: Claire, Yaelle, Quentin, Robin, Alexandre, Gabriel, Antoine, Thomas
Membres présents : Sylvain, Charlotte, Alexandra, Younes, Anna, A.K-(ChinoisLeRouge)

Ordre du jour :
Com'
Events passés et futures
Orientat° asso
Chgmt bureau
Poker
Points divers
Objectif de l'asso
survivre, faire venir des gens
Com'
- un manque dans l'asso : personne ramener par les membres : Anna ok
en gros refaire des soirée dans les résidences U, ramener des gens ds promo
- PSPT : avril, on a un près de salle, il faut que les membres soit là et qu'on puisse avoir des nouveaux
- 1 events tte les 2 semaines, mais on se cantonne aux choses qu'on sait faire, il faudrait inover
ex : Belotte a attiré des gens 8 nouveaux qui étaient intéressés, il faut faire du publipostage
- partenariat avec l'asso G : ouverture de compte, disponibilité pour le faire devant le RU le mercredi 26 mars 12h
Sylvain, Alexandra, Robin, Younes, Alexandre, Anna~, Gabriel (s'occupe de la FAPS à lui rappeler), Quentin (s'occupe de AssoG)

Orientation de l'asso
pourquoi être à TAPIS : Quentin : être avec des gens, jouer au cartes poker, tarot ou autres, faire des évents gros comme petit
Sylvain : Voulait de l'events
A.K-(ChinoisLeRouge) : ouvrir un casino, son rêve avec Antoine => espoir, des gens qui bouge, une asso vivante sur le quotidien, motivé pour faire des choses extravegantes (abandonné) => faire un truc plus petit, car les gens était des feignasse des cons et des ignares, mais tout de mm y'avait de l'espoir, suffisait des les former sans succès [...] en bref l'asso s'enfonce de plus en plus.
CCL de A.K-(ChinoisLeRouge) : il faut donner vie à l'asso, or on a pas les gens pour... Veut que l'asso vive pour cela : idée faire COM', remontivé les membres.
Alexandre: attendait que ça bouge sans succès
Thomas : pour l'instant TAPIS n'est qu'un groupe d'ami donc pas de places pour les nouveaux, il est là pour rien, en gros on parle on parle et on n'agit pas
Anna : elle aimait bien les gens
Antoine :organiser des event, faire un endroit où les gens se sentent bien, faire en sorte qu'il se bouge, une asso qui vit la nuit. Now, l'objectif s'est éloigné.
Gab : rejoins l'avis d'Antoine, bande de pote sympa, faire des events et se faire connaitre. Pas forcement un gros events, mais marquer les gens pour qu'ils viennent.
Yaelle : l'ambiance était bien, la bonne humeur etc... Faire des petits events mais pas en semaine, faire vivre le local.
Claire : A la base c'était pour l'ambiance et les jeux. Maintenant espoir en vain que l'asso revienne à l'ambiance d'avant
Alexandra : Pensait au debut que c'était une bande de pote et ne savait pas qu'il y avait de l'events. Il faut des nouveaux pour que l'asso vive. On joue entre nous, et ça va être un problème dans le futurs.

Event
- PSPT: bugdet buvette fait : 443 euros, commande à faire le plus vite possible. Affiches envoyées demain.
-> FSDIE qui finance Sécu, CRR et peut-être lot; tombola
-> affiche offert pas partenariat
-> tournoi : poker

- Pacat : mi-avril ? A demander
- Belotte au 334 publipostage 26 mars; lot et droit d'entré ? free food
- Cibinet

Chgmt de bureau
- Président : Quentin : tapis a besoin d'un président qui soit actif. Continuer à faire des events
vote : NSPP: 1 abs:1 pour:5 contre:1 validé
- Secrétariat: Yaelle ; demission Claire
- Trésorie : Anna
vote : NSPP:0 abs:1 pour:6 contre:2
- Vice président : Younes; Gabriel
Younes NSPP:1 abs:1 contre les 2:0 pour:0
Gabriel pour:8

Retour sur l'orientation de l'asso :
Est-ce qu'on est tous d'accord pour suivre l'orentation de l'asso de Bouing ? (ne plus se fermer aux autres jeux, ni aux nouveaux)
Plutôt. Personne n'a rien à ajouter. Pas d'objections. Next.

[*]Points divers :

- PSPT :
Besoin gens disponibles. Croupiers.
La FAPS a acheté une presse à vêtements : on peut, pour pas cher (3 euros), faire des T-shirts imprimés.
Problème : besoin couleurs majoritairement unis (logo :'().
Bonus/malus : pas de MO.
Aussi chemises possible.
On en reparle quand on a les prix.

- Membritude honorifique d'Antoine :

Fondateur, a fait énormement de choses, est revenu quand l'association allait mal ...
Antoine : ne dit rien.
Gab : bonne idée.
A.K-(ChinoisLeRouge) : pas une bonne chose pour lui. Pas le bon moment pour ça. Si on doit lui attribuer quelque chose pour ce qu'il a fait, plutot en de temps meilleurs, prochaine AG de rentrée par exemple, quand l'asso ira mieux. Actuellement, on se repose trop sur lui. Encore trop grande "vénération". Il ne devrait plus être présent. Risque de lui donner la grosse tête.
Inconvénient d'après Bouing : Antoine risquerait de se retrouver trop lié à TAPIS ... Mais c'est déjà le cas.
Gab : même si on doit en effet beaucoup de reconnaissance à Antoine, il veut s'en détacher. Lui donner ce titre, ce serait le rattacher à l'asso, ce qui ne serait pas un service à lui rendre, et à nous non plus. On devrait être capable de se détacher d'Antoine.
Bouing : le statut de membre d'honneur est pour les gens qui sont partis, et dont on aimerait qu'il repasse de temps en temps.
Mais là il est présent. Attendre qu'il reparte ?
Mais il est déjà parti, revenu juste pour soutenir l'association en période de gros problème.
Vote : nspp = 2, abs = 2, contre = 4, pour = 1

- AG de la FAPS

* Assos présentes : CRR, Tapis, Clematis, RDA, CCOF.
* Soirées : beaucoup de soirées organisées. ~Mathilde organise soirée le 3/04, aux Ulis, salle municipale. Aussi soirée gala BDE de physique 5/04. Soirée Kiss Cool 27/03, petage de futs, bière a volonté, pour 20 euros. Et soirée le 10/04, au Duplex, tjs Kiss Cool
* AGORAÉ : Utilise fonds pour aides sociales. Actuellement : 50 000 bénéficiaires, 20 par mois.
* Gala : peu de dettes. 11 000 euros de bénéf. Point négatif : vols, vestiaire traditionnel et vestiaire bénéficiaires. Vitre brisée, remboursée par fac. Mauvaise gestion des ressources humaines : il y aurait fallu plus de bénévoles.
* Prochain gala : peut-être à Disney. Idée qu'ils travaillent. Ils ont les moyens : ça coùterait moins cher que sur la fac. Et il y aurait des navettes pour ramener les gens.
* Culture : collaboration service culturel de la fac avec FAPS. Partenariat étudiants étrangers-étudiants français bilingues, par exemple soirées, pour créer des liens.
* Nouvelle ouverture de service pour les assos : la FAPS va payer des gens spécialisés dans la création et l'organisation des associations pour aider les associations à se développer.
* Aide aux projets culturels.
* Élections étudiantes : moins de deux semaines, pour les différents postes étudiants. C'est eux qui prennent des décisions importantes, par exemple MDE. Est-ce que TAPIS soutient officiellement FAPS ? Oui, parce que CVU soutient les infos. Élections 18 mars.
* Application mobile pour iOS et Androide, avec énormément de choses, qui permet com.
* Photocopieuse : proposent de faire affiches, en partenariat avec eux, pour pas cher (moins d'un cent), jusqu'au A2. On leur envoit par mail ce qu'on veut imprimer, et le lendemain on reçoit le tout au 334. D'ici la fin du mois, donc trop tard pour PSPT.

Pourquoi réadhérer à la FAPS ? Parce qu'elle favorise l'inter-associativité, donne tribune aux associations. Par exemple, en cas de vote, on demande si des assos veulent donner leur avis. Veulent aussi faire des choses pour les étudiants, animer le campus ... On a gagné un partenariat. On leur apporte des choses, ils nous apportent des choses, et tout va bien.
Est-ce qu'on va s'impliquer aux trucs de la FAPS ? Bah oui, gala, tapissiers sur les listes étudiantes ...

- Antoine démissionne de son statut de membre actif.

- déplacement deu siège de l'association au local de celle-ci ( bâtiment 334 sur la fac d'Orsay )
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