Popa
VP Com & FAPS
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Localisation : Fac d'Orsay
 |  Sujet: Compte-rendu du CA du 01/04/2014  Lun 14 Avr 2014, 12:34 | |
| Compte-rendu du CA du mardi 1er avril Président de séance : Quentin Membres actifs présents : Robin, Anna, Yaëlle Spectateurs présents : A.K-(ChinoisLeRouge)
- Affichage :
Afficher ce qui est écrit en rouge, vérifier ce qui est en noir, et l'effacer si OK.
- Organisation :
Des questions ?
Combien de personnes ? Maximum 81.
Besoin de 9 dealers.
Attention, les croupiers, au vol de jetons.
Comment occuper les gens avant le tournoi ? Et pendant le tournoi ? (les éliminés)
Disponibles :
Avant le tournoi, les dealers et une partie de la buvette (6-10 personnes). Sylvain : Black-Jack.
Démonstration + cours scopa, (belote), mexicain, (barbu) ... On diminue les points de vie pour accélérer le rythme de jeu. Variantes poker.
Stacks = anciens jetons.
Change = dès la première montée de blinds. Buvette qui s'en charge.
Dealers auront besoin de révisions probablement. Stitch, Cap's ?
Besoin de faire planning précis, qui fait quoi quand.
- Lot :
Rappel : on a pris, pour l'IPSC, une gourmette pour le premier. Sur laquelle est écrit "IPSC 2014". On la garde pour l'IPSC 2014, au début de l'année prochaine. Elle est de toute façon remboursée par le FSDIE.
- Bilan financier :
Au minimum, 52 euros de renta (si 0 personnes). 977 euros en FSDIE, passés.
- Chemises :
Reçues par la FAPS le premier avril, imprimées, récupérables le lendemain.
- Facebook :
Mettre à jour !
- Anniversaire TAPIS
Samedi aprem, barbeque.
Proposer à tous les gens qu'on croise.
Faire de la pub.
14h.
- Clé de Sylvain :
Passée la veille.
Rappel : on ferme la fenêtre quand on ferme la porte, et on sort les affaires des gens.
Sylvain tient des perms. Est-ce qu'on lui laisse une clé ?
Avis de Cap's : puisque membre actif, pourquoi pas ? Ça permet d'ouvrir ...
A.K-(ChinoisLeRouge) : Y a un problème à l'asso.
Les membres actifs sont supposés être actifs. Or, actuellement, les membres actifs sont comme des membres. Pas assez d'actifs. Y compris le bureau.
=> Remise en question de tous.
Ex : Stitch n'est pas membre actif actuellement.
Cap's est à moitié parti. Il ne sera plus là l'année prochaine.
Sylvain est un membre qui file un coup de main, pas un membre actif.
Etc ...
C'est ptêtre pas le bon moment, mais il faudra se pencher sur la question. À faire après le PSPT.
Et Sylvain garde sa clé pour l'instant.
- FSDIE :
L'année dernière, on n'a pas donné toutes les factures (ou pas les bonnes).
On a fait appel, et on va recevoir les 1 600 euros qui nous manquent, fin mai.
- Forum :
L'UTILISER. C'est un outil de com. Le dynamiser aussi.
Il faut mettre des choses intéressantes, les gens viendront.
- Société Générale :
On va recevoir 150 euros tous les 10 comptes ouverts, et 1000 euros quand on sera repassés dans le vert.
- Random jeu de cartes :
Il faut, tous les matins, chercher un jeu de cartes random sur internet, pour à la fois le découvrir et le faire découvrir.
Sans pour autant interdire complétement les autres jeux, réduire les options nous permet d'encourager les jeux à jouer à ce jeu là en particulier.
De plus, ça nous fait des jeux funs à fair découvrir vendredi pendant le PSPT ... Par contre ça veut dire en rédiger les règles d'ici là, et éventuellement les imprimer.
- Plaquettes poker :
Proposition d'acheter des plaquettes (équivalent des jetons pour des valeurs importantes), en FSDIE.
Argument : c'est classe, et plus pratique pour les tournois
Conclusion : on verra ça après le PSPT
- MIE / MDE :
Voir le mail de Baptiste Laget
- Spoiler:
Bonjour à tous,
J'étais, lundi dernier, en réunion lundi après-midi au sujet de la maison de l'étudiant. Le compte rendu a un peu traîné, j'attendais des éléments qui ne me sont toujours pas parvenu - je vais donc faire sans.
Le projet est renommé Maison des Initiatives Étudiantes (MIE).
Avancement des travaux
L'avancement des travaux de la MIE est bon. Le chantier est largement dans les temps, l'ouverture en octobre est toujours d'actualité.
Les plans ne sont pas modifiables, à l'exception de quelques cloisons qui ne font pas parti du gros œuvre.
Répartition des locaux
Il faut distinguer trois types de locaux :
- Les locaux à usage mutualisé (ne seraient-ce que les couloirs, la salle polyvalente et des grandes salles multifonctions 40/60m2)
- Les locaux à usage spécifique : il s'agit du studio de répétition, des studios d'enregistrement, des salles de montage, etc.
- Les locaux "en blanc" : des (grands) bureaux, espaces d'archivage, etc.
D'emblée : toutes les associations du 334 seront relogées, le bâtiment 334 ayant vocation a être dynamité dans la foulée.Les locaux à usage spécifique : ils abriteront du matériel, pour la plupart payé par les installateurs (la région Ile de France).
Il n'est pas prévu, outre la radio et des baies de serveur, d'équipement en particulier. Vous comprendrez qu'il ne s'agit pas de don à une association. Le matériel qui sera payé dans le studio radio DEVRA être mutualisé si une autre association de radio en fait la demande. Cependant, ce matériel est exclusivement radio (il ne sera d'aucune utilité technique pour une utilisation à des fins de masterisation musicale, par exemple). Bref, ces locaux spécifiques devront être partagés par les associations qui partagent le même but à l'Université (mais il n'est pas dit pour autant que les associations prennent le RER B pour venir utiliser du matériel, si vous voyez ce que je veux dire...
Il a déjà été décidé que le noeud central abriterait les bureaux de Campus en Musique, RMO, CCOF. Les salles (répétition, studio), leurs seront accessible de manière prioritaire, mais il faut bien garder à l'esprit que vous pouvez être amenés à les partager. Les répartitions thématiques des salles vont également aux associations du 334 dont le thème est donné.
Les locaux "en blanc" (neutres) seront attribués par décision politique du CFVU (travail des élus étudiants, en somme), de concert avec la structure gérant la MIE. Les bureaux sont grands, très grands. Certains seront des salles de réunion sur réservation, d'autres des bureaux, éventuellement partagés (cloisonnés tout de même). Du stockage sera prévu, fermé à clé.
Les salles communes seront sur badge électrique : si vous ne réservez pas la salle auparavant, vous ne pouvez pas y accéder.
Pour les locaux mutualisés : on en parle au point "Gestion", vous verrez pourquoi.
Gestion de la MIE
La gestion de la MIE a un coût de 60€/m²/an (incluant fluides, manutention, main d'œuvre). Avec une surface de 1400m² SHON, on arrive à 84k€/an.
L'université va prévoir une ligne de budget, mais il faut une seule entité de gestion (ils ne veulent pas un 334 bis — ils ont été clairs là-dessus).
La structure gérante gérera tous les espaces mutualisés...
La structure gérante sera choisie sur proposition, en remplissant un Contrat d'Objectifs et de Moyen (COM), qui liera cette structure avec l'Université (qui paie quoi, qui s'engage à quoi, quelle transparence des deux côtés, etc.).
Les critères retenus sont, pour la structure qui gérera la MIE :
1. Représentativité de tous les occupants de la MIE, à parts égales, avec représentation de l'Université également
2. Assurance les parties communes (toilettes, couloirs, salles communes, salle polyvalente, etc.). Coût estimé de 3 000€/an.
3. Embauche de 2 employés à 70h eqTP (2*35h/semaine) pour gérer la MIE, les salles et la surveillance générale des locaux
4. Critères de DSP
Critères de DSP : Le critère qui coince le plus, pour être dans un cadre de "délégation de service public" (attention, ce n'est pas une DSP au sens juridique du terme, c'est un raccourci), c'est un budget de fonctionnement certifié (avec expert comptable) d'au moins le coût d'entretien de la SHON. En gros, l'association doit prouver qu'elle a déjà géré plus d'argent que 84 000€ sur une année (ce qui me semble logique, on ne va pas confier à n'importe qui un tel bâtiment). Donc pas de nouvelles associations sorties de nulle part.
L'appel à COM n'est pas lancé (mais ils m'ont aujourd'hui rappelé de leur répondre avant la fin de la semaine...), il me manque justement les critères que j'attendais avant de vous envoyer ce mail. Il me semble important, voire nécessaire que nous, associations étudiantes (FAPS et non-FAPS) proposions une solution commune de gestion de ce bâtiment, sans quoi les décisions se prendraient sans nous.
Ma proposition est la suivante : un établissement secondaire, administré par tous les occupants de la structure (paritairement), qui désigne donc un comité exécutif et un directeur exécutif, dont l'exercice est séparé (compte bancaire à part, chéquier à part, budget à part, etc.), avec des statuts bien définis, ensemble, mais cet établissement étant rattaché à la FAPS. Pourquoi le rattachement à la FAPS ? Car c'est la seule structure à même d'offrir une réponse aux critères 2, 3 et 4.
La FAPS, telle qu'elle existe aujourd'hui, ne peut pas gérer un tel bâtiment via ses organes classiques (CA/AG). À l'image de l'AGORAé, nous devons créer un établissement secondaire (séparation des comptes financiers, des pouvoirs décisionnels et des instances administratives) pour gérer ce bâtiment.
Avec une telle structure, les associations concernées (toutes les assos concernées — FAPS ou non FAPS, ça n'a aucune importance, il n'y a pas de prérequis d'adhésion — et seules les associations concernées — une asso admin FAPS qui n'est pas dans la MIE n'a à mon avis pas grande légitimité pour l'administrer) administreront au jour le jour la structure, un directeur exécutif pourra gérer la MIE, et l'Université sera représentée (nécessaire, car ils veulent garder une part du contrôle — ce qui est légitime et normal, vu qu'ils paient...) et qui assure les critères d'antériorité et d'exercice financier, car tout de même rattaché à la FAPS..
J'attends vos avis, vos remarques, vos questionnements, de manière assez prompte — je dois faire une proposition avant la fin de la semaine.
Bonne soirée,
Baptiste Laget
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