Compte-rendu de l'AG du 6/10/14

Ordre du jour :

• Bilan moral
  
• Bilan financier
  
• Renouvellement du bureau
  
• Points divers
  

Il est décidé au début de l'AG que toutes les personnes présents ont le droit de vote. Il est également voté que toutes les personnes présentes dans la salle pendant l'AG ont le droit de vote.

• Bilan moral du Président de l'année passée, Quentin :
  
  Soon to come (les notes prises pendant l'AG ayant été perdues suite à un incident technique, on travaille à récupérer ce qui a été dit. D'ailleurs si vous vous souvenez de quelque chose en particulier, n'hésitez pas à m'envoyer un MP)
  
  Vote du bilan moral : NPPV (0), ABS (7), Pour (5), Contre (1)
  
  
• Bilan financier de la Trésorière de l'année passée, Anna :
  
  Le détail du bilan financier présenté est présent dans le local de l'association.
  
  À noter, dans l'exposé du bilan ont été soulevés les points suivants :
  - dans les relevés de compte apparaissent des frais de gestion, alors que TAPIS est supposé avoir un compte pro et n'en payer aucun
  - il y a eu des problèmes de chèques faits entre octobre et mars, alors qu'il n'y avait plus rien à payer pour l'ipsc, fait remarquer Sylvain. En effet, Quentin a confondu son chéquier personnel avec le chéquier de l'asso, et a par erreur fait des chèques au nom de TAPIS. La somme ayant été remboursée une fois l'erreur découvert.
  - la SoGé avait parler de rembourser les agios, ce qu'ils n'ont pas fait, en revanche ils nous ont remboursées 2 cotisations à "JAZZ Asso".
  
  Pour la prochaine fois : penser à mettre le bilan financier sur le forum une semaine avant pour pouvoir le consulter à l'avance
  
  Questions :
  
  A.K-(ChinoisLeRouge) : Régularisation ? -> 31,50€ régularisés
  A.K-(ChinoisLeRouge) : Ouverture de comptes avec la SoGé? -> seulement 3 enregistrées alors qu'il faut un minimum de 10 pour que l'asso reçoive quelque chose, en partie parce qu'il n'y a eu qu'une session (A.K-(ChinoisLeRouge) & Sylvain : font remarquer qu'ils ont reçu le rappel trop tard, il leur est répondu que la date avait été rappelée la semaine précédente en CA)
  A.K-(ChinoisLeRouge) : Ouvertures de comptes LCL ? -> une partie de l'argent a été versée, correspondant aux dossiers finalisés au moment de notre départ
  A.K-(ChinoisLeRouge) : serait-ce possible d'avoir un historique complet des comptes sur le forum, avec mise à jour régulière ? n'importe quel membre doit avoir accès à une mise à jour des comptes, et ça permettrait de "réveiller" le forum -> Non à une mise à jour sur le forum, mais ok pour livre de comptes accessible à l'asso. Par contre celui-ci ne sera consultable que sur demande, auprès d'un membre du bureau, et non en accès libre. Ce sera fait le plus tôt possible
  A.K-(ChinoisLeRouge) : qu'as tu pensé de la trésorerie généralement ? tu disais que tu aurais du mal a gérer -> Anna trouve que finalement la gestion n'a pas été si difficile, malgré une grosse et désagréable surprise lors du début de ses fonctions à cause de la mauvaise tenue des comptes jusque là. Mais maintenant c'est bon
  A.K-(ChinoisLeRouge) : qu'as tu pensé de toi en tant que trésorière ? bien géré, etc ? -> pas si mal, mais sans point de comparaison donc difficile de savoir si elle aurait pu faire mieux
  A.K-(ChinoisLeRouge) : qu'as tu pensé de toi en tant que membre du bureau ? -> certaines choses auraient pu être mieux faites (mais peu de recul), maintenant elle a des idées sur quoi faire cette année, quelles erreurs ne pas reproduire, etc
  A.K-(ChinoisLeRouge) : par rapport à l'implication en tant que trésorière et membre actif, qu'as tu le mieux réussi, le moins bien réussi que tu aimerais/pourrais changer, le moins bien réussi en général ? -> Moins bien changeable : pas assez d'implication, d'idées, d'avis. Mieux réussi : plutôt bien géré le compte, ordre mis dans ce qui était très mal fait. Rien de mauvais qui ne soit pas changeable
  
  Remarques :
  Bouing : bonne gestion malgré des choses improbables (2 comptes) donc bonne trésorière
  A.K-(ChinoisLeRouge) : à faire : faire fructifier l'argent ; présenter l'évolution des comptes dans un bilan bimensuel
  
  Vote du bilan financier : NPPV (0), ABS (3), Pour (10), Contre (0)
  
  
• Remarques et questions sur l'année passée :
  
  A.K-(ChinoisLeRouge) : pour Bouing & Anna, qu'avez vous pensé globalement de cette année ? Enrichissement, progression ?
  
  (NDS : Le débat auquel cette question a donné lieu sera présenté ci-dessous, avec à chaque fois indiqué qui dit quoi)
  
  Anna : sympa, meilleurs évènements que précédemment, on est plus connus, donc positif
  Bouing, hésite : Plus connus oui, mais de moins en moins de nouveaux.
  Antoine : explication de la notoriété croissante par le fait que les étudiants restent quelques années, il faut bosser la com. Sur les personnes présentes à l'AG, il y a plusieurs anciens, et un seul nouveau
  Claire : pas bonne réputation de Tapis dans sa promo.
  A.K-(ChinoisLeRouge) : mais on est connus quand même. Après à vous de changer cette réputation dans le bon sens
  Eric : personne de sa promo ne voulait mettre les pieds au 334
  Yaëlle : le déménagement à la MIE pourra nous aider à changer ça
  
  Yaëlle : en réponse à Antoine : même s'il y a un seul des nouveaux présent à l'AG, il y en a quand même d'autres. On en voit pas mal au local
  A.K-(ChinoisLeRouge) : attention à ceux qui ne s'investiront pas. Attention à ne pas se contenter d'ouvrir le local. Il y a une différence entre faire pérenniser l'asso et la faire survivre au jour le jour
  Antoine : il faut motiver les étudiants à devenir membres actifs
  A.K-(ChinoisLeRouge) : fin octobre c'est un peu tard pour recruter des nouveaux
  Yaëlle : évenement décalé, en partie parce qu'on a mis très longtemps à redémarrer, erreur de notre part
  A.K-(ChinoisLeRouge) : TAPIS est actuellement en période de stagnation, on ne se donne pas a 100%. Il faut penser plus à ce qui va se passer qu'à ce qui s'est passé
  Yaëlle : compte fixer à la prochaine réu des dates pour les évènements sur plusieurs semaines
  
  Sylvain : tous ne savent pas monter un plan com, un êvenement
  Antoine : maintenant il y a des anciens pour aider
  
  NB : il faut aussi faire des évènements en cité U
  
  A.K-(ChinoisLeRouge) : en fait ces remarques ne concernent pas forcément l'année passée.
  
  
• Dissolution/démission de l'ancien bureau
  
  
• Futur bureau
  
  Liste présentée : Anna et Yaëlle, respectivement présidente et trésorière
  (proposition : Amélie secrétaire)
  
  A.K-(ChinoisLeRouge) : qu'est ce que vous allez faire pour l'asso, lui apporter, pourquoi vous êtes aptes à ca ?
  
  Anna : apporter notre soutien, la faire avancer
  Yaëlle : on connait TAPIS, on a vu les années précédentes, on sait qu'il faut motiver les gens, on va faire des choses pour promouvoir les jeux de cartes au sein de l'asso et motiver les gens en ce sens
  Lucas : on fait de tout en ce moment comme jeux
  Anna : on fera plutot des évenements de poker, c'est plus simple et touche plus de gens
  A.K-(ChinoisLeRouge) : vous essayez de suivre une orientation un peu obsolète, celle des créateurs de TAPIS, une orientation qui ne vous correspond pas vraiment
  Anna : moi j'aime bien jouer au poker, au tarot, etc, on fera ce qu'on a envie de faire et ce que les gens veulent
  A.K-(ChinoisLeRouge) : STOP ! l'asso c'est vous pas les étudiants
  Yaëlle : oui, et nous, l'orientation c'est des jeux divers. On en apprend, fait découvrir. Mais au jour le jour on fait bien sûr en fonction de l'avis général et de ce que nous on en a envie. Y aura encore du poker même si c'est pas ce que je préfère
  A.K-(ChinoisLeRouge) : par rapport a vous il y aura des cours de poker, etc ?
  Anna : par rapport a nous deux non
  Bouing : sans tenir compte de ce que vous pouvez faire ou non, qu'est-ce que vous, vous avez envie de faire ?
  (Brouhaha sur l'exemple du casino, objectif initial de TAPIS, pour dire que le but peut ne pas être réaliste, tant qu'il est motivant)
  Antoine : plus un but t'intéresse, plus tu t'investiras et t'auras de gens qui voudront te suivre. Exemple d'Apoil et de leur chgt d'orientation
  A.K-(ChinoisLeRouge) : initialement l'asso devait faire du poker, Antoine et moi voulions faire un casino
  Anna : la vie dans le local est intéressante, on pourra faire des évts ...
  A.K-(ChinoisLeRouge) : ça c'est de la vie au jour le jour, pas une orientation
  Yaëlle : d'après moi, le but final de l'asso cette année c'est de "faire découvrir un maximum de jeux à un maximum de gens
  
  Antoine : qu'est ce que vous aimez dans le cadre de l'asso ?
  
  Anna : rencontrer des gens, jouer aux cartes
  Yaëlle : le local, l'ambiance, les gens, les jeux, les soirées, même si je perds tout le temps au poker parce que je sais pas jouer
  Antoine : quoi que vous faites, quelle que soit votre orientation, l'important c'est que les gens se sentent bien dans l'asso, qu'ils se sentent pas obligés de jouer au poker parce que l'asso s'appelle Tapis.
  A.K-(ChinoisLeRouge) : vous êtes le moteur de l'asso, ce qui est important c'est l'objectif que vous visez et que vous vous y impliquiez et que les nouveaux le sachent.
  A.K-(ChinoisLeRouge), pour Lucas : Pour toi, actuellement, en tant que nouveau qui a envie de faire des choses, c'est quoi Tapis pour toi ?
  Lucas : un endroit convivial, où on joue, où on rencontre des gens, où on achète à manger
  A.K-(ChinoisLeRouge) : Si t'étais président tu voudrais quoi pour Tapis ?
  Lucas : (Se barrer de la fac !) Faire découvrir des jeux aux gens et jouer pour le plaisir
  Antoine : Une asso doit évoluer avec ses membres, les gens doivent se sentir chez eux
  A.K-(ChinoisLeRouge) : sur ces dernières années TAPIS s'est senti un peu imposé de faire des choses, et c'est peut être pour ça que l'ipsc a échoué.
  Antoine : c'est un projet contre lequel on a voté mais pour lequel on a argumenté, mais les gens n'étaient pas prêts à s'investir assez. Ca a conduit à un échec, le budget avait été prévu pour d'ailleurs. Tout associatif doit être réaliste sur le fait qu'un évenement sera pas forcément une réussite. Il faut prendre en compte les dates d'exam qui tombent tard, les autres évts qui se font en même temps, etc. Notre asso va principalement intéresser les joueurs de poker qui vont aussi aller à la Kfet par exemple, et ils peuvent pas être aux deux endroits en même temps. Les principaux acteurs auxquels il faut faire attention : Faps, Kfet, soirées d'inté.
  A.K-(ChinoisLeRouge) : Cet évenement a pas totalement échoué puisque les gens ont appris des tas de choses, dans l'associatif on apprend de ses erreurs.
  
  A Yaëlle
  
  Antoine & A.K-(ChinoisLeRouge) : pourquoi ce poste ? par défaut ?
  
  Yaëlle : pas présidente, donc trésorière. Aussi secrétaire, pour l'instant, parce que c'est quelque chose que je maîtrise, et que c'est plus simple de le garder en parallèle de la trésorerie que de le transmettre à quelqu'un. Mais je compte m'en décharger petit à petit. Je pense avoir le sérieux nécessaire pour prendre en charge la trésorerie, et l'avoir montré lors de mon mandat en tant que secrétaire. De plus tout cela se fera en partenariat avec la présidente, parce que tous les membres du bureau doivent s'entraider.
  A.K-(ChinoisLeRouge) : la dernière fois que tu as parlé de partenariat, c'était à propos du secrétariat partagé avec Claire, qui s'est mal passé ...
  Yaëlle : non, la dernière fois que j'ai parlé de partenariat, c'était lors de l'élection d'Anna, et déjà on avait clairement établi que pour nous un bureau c'est pas juste des gens avec chacun son titre, mais aussi des gens qui s'entraident si besoin, quitte à sortir de leurs fonctions. Ce qui n'est pas la même chose que ce qui s'est passé avec Claire, où on partageait le même titre et donc les mêmes tâches.
  
  A.K-(ChinoisLeRouge) : quels sont tes objectifs en tant que trésorière, en tant que membre du bureau ?
  
  Yaëlle : gérer les fonds pour les évts, être réaliste par rapport à ce qu'on peut faire, surveiller la buvette du local, faire en sorte qu'on ne perde pas de sous ... En tant que membre du bureau : motiver l'asso pour avancer vers notre objectif, motiver les membres, pousser l'asso pour organiser des évenements, faire découvrir des jeux, etc
  
  A Anna
  
  A.K-(ChinoisLeRouge) : pourquoi présidente ?
  Anna : il restait plus grand monde donc je me présentais un peu à défaut, mais maintenant je me pense capable de tenir la présidence, j'ai vu ce qu'était la trésorerie et les responsabilités associées
  
  Antoine : quel type d'actions comptes tu mener ? Organisation d'évenements, créer une nvelle thématique pour l'asso ...
  Anna : motiver les membres et le bureau en leur parlant. Une fois qu'on aura des membres assez présents (interruption)
  
  S'ensuit une discussion sur le fait que Anna, en tant que présidente, doit prendre des décisions, qu'elle juge bonne, sans attendre que les gens viennent se proposer. Ils feront ce qu'on leur demande, mais si personne ne démarre rien, il ne se passe rien. Et c'est le rôle du Président de démarrer la machine. (discussion principalement entre Antoine, A.K-(ChinoisLeRouge) et Anna, avec des interventions d'Alexandra et Quentin).
  De là, le discours d'Anna change, passant de l'idée de proposer des choses, de motiver les gens en leur parlant ... à l'idée d'être motivée et d'emmener les gens avec elle.
  
  A.K-(ChinoisLeRouge) : un problème remarqué avec Younes, c'est que tu as eu l'impression de choisir entre les autres assos et Tapis
  Anna : c'est vrai que j'aurais aimé m'impliquer dans d'autres assos en plus de Tapis, mais je donne priorité à Tapis puisque ça prend du temps
  A.K-(ChinoisLeRouge) : faudra que tu consacres énormément de temps et d'énergie à maintenir Tapis. l'associatif c'est ultra chronophage. Du coup pourquoi Tapis plutot qu'une autre ? Les gens foutent rien, désertent, etc
  Anna : Justement ! Faut pas que Tapis dépérisse et c'est pour ça que j'ai choisi Tapis
  
  Vote du bureau : (Eric étant parti, on a 11 voteurs présents, moins 1 pour chaque parce qu'il est considéré que les personnes se présentant ne participent pas à leur élection)
  Anna - présidente 10/10
  Yaelle - trésorière 9/10
  Lucas - vice-trésorier 1/10
  
  Lucas est nommé au poste de vice-trésorier.
  Est ce qu'il se sent obligé d'accepter ? est-ce que ça l'intéresse d'obtenir un poste ? est ce qu'il s'en sent capable ?
  => Discussion, à propos du fait que certains trouvent que c'est trop tôt pour lui proposer un poste au bureau, mais que d'autres pensent qu'il n'est jamais trop tôt pour s'investir ... Il est mis au clair que Lucas peut arrêter n'importe quand. On lui demande s'il veut le poste, il répond que pas forcément, mais qu'il veut bien essayer. On passe au vote :
  
  Vote : NPPV (3), Abs (1), Pour (3), Contre (2)
  => Élu à la majorité malgrès des résultats mitigés.
  Lucas accepte le poste
  
  -> Lucas VT
  
  
• Renouvellement des membres :
  
  Les anciens membres ne sont plus membres, on peut renouveler sa cotisation dès maintenant.
  
  
• Points divers
  
  - Soirée prévue le 23 décalée au 24
  
  - Clés : demandes de Lucas et Amélie
  Lucas : NPPV (0) Abs (1) Pour (10) Contre (0)
  Amélie : NPPV (0) Abs (5) Pour (6) Contre (0)
  Clés attribuées aux deux
  
  - Forum : imposer aux membres actifs l'inscription -> Pour à l'unanimité
  Tous les cr postés dans les 48h : impossible, mais le weekend immédiatement après oui
  Activité du forum : le relancer
  Avoir un site avant fin octobre, notamment pour le tournoi, pour les sponsors ; refaire des cartes de visite, etc
  
  (partent Sylvain, Alexandra, Antoine, Lucas)
  
  - Réseaux sociaux : Quand le local ouvert, le poster sur Internet
  Robin rappelle qu'on a déjà eu une discussion sur le fait que ça sert à rien de spammer les gens ...
  
  - Ouverture du local : il en faut plus : mettre en place un planning
  Trucs biens à faire pour attirer du monde : cours et apprentissages
  Il nous faut des membres, donc faire de la com !!!
  en début d'année : faire des crêpes et des ouvertures de comptes, des trucs dehors, aller dans les amphis ...
  
  Il est finalement décidé que les autres points divers ne relevant pas de l'AG, ni même d'un CA, ils seront postés sur le forum par les personnes ayant des choses à dire, et voilà.
  
  FIN DE L'AG
  

Petit conseil PCF mets de lien pour redirigez certaines question (réseaux sociaux ect ..) afin de continuer à parler dessus