Association TAPIS - Université Orsay Paris Sud


 
AccueilCalendrierFAQConnexionS'enregistrer

Partagez | 
 

 Compte-rendu du CA du 6/11/14

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas 
AuteurMessage
Popa
VP Com & FAPS
avatar

Messages : 367
Date d'inscription : 21/02/2013
Age : 21
Localisation : Fac d'Orsay

MessageSujet: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Dim 16 Nov 2014, 17:25

Compte-rendu de la réu du jeudi 6 novembre

Présidentes de séance : Anna et Yaëlle
Membres actifs présents : Yaëlle, Anna, Lucas
Membres présents : Yaëlle, Anna, Lucas, Robin, Quentin, Amélie, Sylvain


  • Point administratif :

    FSDIE : réunion de présentation FSDIEs le 4 novembre dernier. Avis favorable pour nos deux fsdie, on aura la réponse bientôt (comission le 17/11).
    Les jeux de tarot et belote ont été commandés, bientôt aussi les jeux de poker et les tabourets.

    MDE : on a les clés du local après le 17/11, on aura jusqu'au 1/12 pour aménager les locaux, puis ouverture officielle. Au niveau du mobilier : ils nous le fourniront. Donc on abandonne la table. On a rien le droit d'amener qui ne soit pas conventionné.

    AG FAPS : idée d'un gala à Disney abandonnée.
    Baptiste, avec d'autres membres du bureau, a mis en place un système de paiement en ligne pour permettre aux gens de payer par avance en ligne, et ils vont créer un compte par association.

    Aussi assurance par le biais de la FAGE. On a demandé l'assurance à 58 euros, on a reçu le devis, qu'Anna a photocopié au cas où on ne reçoit pas le papier à temps pour la MDE, et le devis a été renvoyé avec un chèque.

    Banque : prendre rendez vous même si on est pas encore déclarés en préfecture. On va prendre rendez-vous un samedi, Lucas, Yaëlle et Anna.
    Faire des ouvertures de compte avant fin novembre. Date : 28 novembre (ou éventuellement 27). Yaêlle disponible le 27, Lucas le 28, Quentin disponible les deux, Robin peut passer 45min le vendredi de 13h à 13h45.

    Préfecture : pas encore déclaré, parce qu'on a toujours pas la liste des membres du C.A sortant. On a déjà envoyé deux mails, sans réponse. Donc Anna appelle demain (deux créneaux horaire : de 10h à 12h, le mardi et le vendredi).

  • Membres actifs :

    Robin : veut bien essayer, actuellement il y a besoin d'activité et il faut faire des liens entre anciens et nouveaux. Il peut essayer d'être actif, de venir. Pas plus que maintenant, mais il passera.
    NPPV : 0, Abs : 0, Contre : 0, Pour : 3.
    Robin élu membre actif.

  • Le forum :

    On a actuellement trois problèmes majeurs avec le forum, explique Yaëlle :
    1- Esthétiquement, ça va pas, il est pas attirant. Résolvable directement, mais il faudrait de toute façon repartir de zéro.
    2- Le fond ne va pas non plus, trop de catégories, trop confuses, malheureusement on s'y perd. Difficile à modifier directement.
    3- Le fondateur est une personne, qui ne peut donc ni passer le compte auquel sont liés les droits de super admin, ni transmettre ses droits. Seul moyen de régler ce problème : repartir de zéro, avec un nouveau forum sur lequel le fondateur serait un compte "Bureau", une entité non personifiée à laquelle les membres du bureau auraient accès, et qui pourrait se transmettre de générations en générations.
    Exemple du problème que pose la situation actuelle : le fondateur peut retirer ses droits à n'importe qui (par exemple à la trésorière-secrétaire chargée du forum, ce qu'il a fait il y a peu).

    Vote pour la création d'un nouveau forum :
    Pour : 4/4

  • Point divers :

    Nouvelles de Dominique Villemin disant qu'il faut qu'on passe la voir avec le nouveau bureau, même sans les papiers. On ira demain avec Anna, Yaëlle et Lucas.

    Microsoft propose un partenariat avec les associations. Y réfléchir.

_________________
Vice-présidente propagande et FAPS, à votre service Wink

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
In their hands, a deck of cards was the only thing more dangerous than a gun.
Revenir en haut Aller en bas
antoine
Brelan
Brelan


Messages : 24
Date d'inscription : 09/07/2011

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Lun 17 Nov 2014, 02:01

Ça vous est pas venu à l'idée de prendre une décision qui concerne très fortement les anciens membres en consultants?
Revenir en haut Aller en bas
Vice-président Khoyo
Flush
Flush
avatar

Messages : 70
Date d'inscription : 10/10/2013
Age : 22
Localisation : DTC

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Lun 17 Nov 2014, 17:57

Citation :
1- Esthétiquement, ça va pas, il est pas attirant. Résolvable directement, mais il faudrait de toute façon repartir de zéro.

Vous savez que c'est plus long et plus chiant de repartir de zero ?

Citation :
2- Le fond ne va pas non plus, trop de catégories, trop confuses, malheureusement on s'y perd. Difficile à modifier directement.

C'est difficile a modifier sans perdre les messages actuels, ce que vous *voulez* faire, du coup...

Citation :
3- Le fondateur est une personne, qui ne peut donc ni passer le compte auquel sont liés les droits de super admin, ni transmettre ses droits. Seul moyen de régler ce problème : repartir de zéro, avec un nouveau forum sur lequel le fondateur serait un compte "Bureau", une entité non personifiée à laquelle les membres du bureau auraient accès, et qui pourrait se transmettre de générations en générations.
Exemple du problème que pose la situation actuelle : le fondateur peut retirer ses droits à n'importe qui (par exemple à la trésorière-secrétaire chargée du forum, ce qu'il a fait il y a peu).



Ca c'est peut être une bonne raison. Une autre méthode et que l’exécutif de l'asso, et surtout la personne ayant la responsabilité morale, remette les gens a leur place. On ne dégage pas des admins par plaisir, et on ne cache pas ses décisions derrière le bureau, on prend son courage a deux mains et on dit ce qu'on pense.

Ensuite, si vous repartez pour un forumactif, comme on m'a dit que vous alliez faire, vous êtes stupides. Sérieusement. C'est juste con, super chiant a gérer ou a modifier (vous vous en rendez compte, la), et vous allez avoir les même problèmes dans au mieux 4 ans. Foutez un phpBB sur votre hébergement a la DI (auquel vous avez le droit en tant qu'asso), vous serez probablement mieux.

Sinon, changez de forum, c'est risqué, et il faut que les gens suivent. Sinon, vous perdez le lien avec les vieux, et ca c'est très risqué, surtout vu votre ancienneté associative.

Et seul moyen, c'est du foutage de gueule. Désolé. Y'a d'autres moyen, évidement.

Oh, et je plussoie antoine.
Revenir en haut Aller en bas
http://superlogout.com
Popa
VP Com & FAPS
avatar

Messages : 367
Date d'inscription : 21/02/2013
Age : 21
Localisation : Fac d'Orsay

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Lun 17 Nov 2014, 18:33

OK. Alors plusieurs choses :

- La logique la plus élémentaire veut que le bureau élu / les membres actifs aient la main sur le forum. Ce n'était pas le cas et vous le savez très bien.

- Nous avions des "anciens" présents lors de la réu qui a pris cette décision (d'ailleurs "anciens" c'est au bout de combien d'années ? ...)

- Nous avons plusieurs fois évoqué ce problème, dès l'an dernier, avec plusieurs "anciens" ou moins anciens, et notamment avec toi, Antoine. Ca dure depuis plus d'un an, et on a beau en parler, rien n'a changé ... au contraire c'est de pire en pire, puisque qu'on en est même arrivé à la situation complètement ridicule où un membre du bureau / responsable en titre du forum (moi donc) s'est vu retirer ses droits d'admin (sans même en être averti).


Donc non clairement nous ne pouvions plus continuer à fonctionner de cette façon donc avec ce forum là. Et clairement il nous fallait créer un nouveau forum qui soit la propriété de l'ASSO, pas la "propriété" d'une ou plusieurs personnes quelles qu'elles soient. D'où le nouveau mode de fonctionnement du nouveau forum, avec un super admin dont les codes sont connus des membres du bureau uniquement, codes qui peuvent se transférer d'un bureau à l'autre et être modifiés si nécessaires.

Et non personne ne se cache derrière personne. Mais comme déjà dit, je ne vois pas l’intérêt d'utiliser ce forum pour régler des comptes personnels, et c'est bien COLLECTIVEMENT que nous avons réagi et pris une décision. COLLECTIVEMENT. Et remettre les gens à leur place, on a essayé ... on a bien vu ce que ça donne.


Quant aux questions techniques, sur l'hébergement fac et forum actif : parce que c'était urgent, parce qu'on préfère garder quelque chose qu'on maitrise déjà, parce qu'il faut que ce soit un outil simple qui puisse être transféré facilement d'une année à l'autre y compris à quelqu'un qui ne soit pas un "spécialiste".


Et vous avez un autre moyen pour que nous puissions reprendre la main sur le forum, allez-y, donnez le nous... cela dit ça fait un an que vous êtes au courant que ce problème existe, on a pas l'impression que ça vous a beaucoup préoccupé jusque là, et que vous aviez une solution...

_________________
Vice-présidente propagande et FAPS, à votre service Wink

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
In their hands, a deck of cards was the only thing more dangerous than a gun.
Revenir en haut Aller en bas
Popa
VP Com & FAPS
avatar

Messages : 367
Date d'inscription : 21/02/2013
Age : 21
Localisation : Fac d'Orsay

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Lun 17 Nov 2014, 19:05

Et bien sur qu'on ne veut pas perdre le lien avec les "anciens". Évidemment !!! Mais ne vous sous-estimez pas chers anciens, ce n'est pas changer de forum qui vous perdra j'espère ! D'ailleurs l'ancien forum restera de toute façon disponible en ligne au titre d'archive, et on y mettra bien évidence le lien vers le nouveau bien sur (et y aura aussi un lien sur le nouveau vers l'ancien).

Faut séparer les choses, les anciens vous êtes les bienvenus, et pour la plupart vous êtes encore membres de Tapis, donc vous avez votre mot a dire, et de toute façon que vous soyez membres ou pas, plus on vous verra et plus on sera contents ! Juste on veut que ce soit les membres élus actuels qui ait la main, y compris la maitrise du forum, et que l'an prochain on puisse facilement passer la main aux suivants etc ...

_________________
Vice-présidente propagande et FAPS, à votre service Wink

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
In their hands, a deck of cards was the only thing more dangerous than a gun.
Revenir en haut Aller en bas
Bouing
Full
Full
avatar

Messages : 154
Date d'inscription : 05/10/2012

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Lun 17 Nov 2014, 19:43

Un problème Khoyo, c'est que A.K-(ChinoisLeRouge) fait de l'ingérence. Il fait ça pour les responsabiliser et je comprend en grande partie dans quel buts, mais pas les moyens pour y arriver. Moyens qui sont soit dit en passant tout sauf productif.
Le gros problème c'est que personne ne veut dire pourquoi cette petit guerre existe.

Comme l'a dit Younes, on ne dégage pas des admins comme ça. Younes, ce n'est pas par plaisir qu'elles veulent le faire, mais par nécessité puisqu'elle n'arrivent pas à faire entendre raison à A.K-(ChinoisLeRouge). Et les filles pensez bien que pour des admins, c'est limite alors pour un fondateur, c'est encore plus problématique.

Quand à toi A.K-(ChinoisLeRouge) j'ai deux questions pour toi réponds y le plus simplement possible, le plus clairement possible et sans détours et bien sur sans tes traditionnels c'est à elles de comprendre. Dis nous une fucking bonne fois pour toutes pourquoi et surtout ce qui t'a amener à faire ce genre de choses avec le forum et en particulier à faire une telle ingérence avec le compte de Yaëlle ( j'entend par là aussi bien les changement de nom que les changements de droit ) !
Tu as fait se forum pour toi ou pour tapis ? Réfléchis là dessus.

Je précise que je suis globalement en accord avec Younes. Totalement d'accord avec les propos d'Antoine.

Tant que vous ne vous direz pas clairement ce que vous vous reprochez, sans détours aucun, sans émotions ( ni haine ni colère et encore moins du ressentiment ou de la nostalgie ) et surtout ce que vous attendez les uns des autres alors on en sortira jamais !
Vous avez tous un regard différents sur que vous devez faire et sur ce que les autres doivent faire. Et c'est ces différences qui font que vous avez beaucoup de mal à vous entendre et à vous comprendre. Vous n'avez pas le choix, si vous voulez éviter les problèmes allez au delà de ses différences et parlez en.
Revenir en haut Aller en bas
Nastia
Flush
Flush
avatar

Messages : 74
Date d'inscription : 23/03/2014
Age : 22

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Lun 17 Nov 2014, 20:03

Pour moi les seuls problèmes que nous avons sont l’esthétique et le compte du fondateur du forum.

Pour le premier point c'est en cours, quant au second si A.K-(ChinoisLeRouge) ne touche pas a ses droits d'administration et laisse les autres administrateurs gerer je ne vois pas de problème, changer de Forum était une idée envisagée, mais à ce jour je ne considère pas que ce soit la meilleure.
Je voulais t'en parler de vive voix mais pas eu le temps, et vu que tout le monde en parle ici pourqoi pas; que dirait tu A.K-(ChinoisLeRouge) de ne plus trop toucher à tes droits d'Admin ?

Et je me dis également que si à l'avenir ca nous cause d'autres problèmes, on a l'autre Forum qui est prêt.

Sinon pour répondre à Popa et Khoyo, les messages et catégories sont facilement déplacables.
Revenir en haut Aller en bas
A. K.
Admin
avatar

Messages : 337
Date d'inscription : 11/03/2011

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Mar 18 Nov 2014, 00:32

Je vais faire deux post un pour parler du CR et l'autre sera ici pour parler du forum

*Alors d'abord pourquoi le CR est posté le 17 novembre ?? Vous n'aviez pas dit que les CR serait posté au plus tard le week-end qui suit ?

*Je savais pas qu'on avait besoin de deux personne pour présider une réunions de sept personne ... La présidente ou le trésorière n'est pas capable d'assumer seul ce rôle ? Bientôt deux personne à la présidence de l'asso ?

*Ensuite vis à vis de la MDE, je voulais savoir qui avait al gestion du bâtiments ? La fac ou les asso ? Car dans un cas le bâtiments devra fermés à 20h comme les autres bâtiments de la fac d''un autre il est laissé en auto-gestion au asso ... Nouveau local est égale à nouveau départ avait vous pensait à ce qu'il faudrait évoluer pour ce nouvel endroit ou alors pas besoin et vous êtes bien tel quel ?

*Avant tout je n'ai rien contre la membritude de Caps mais le veux bien essayer c'est du foutage de gueule Caps tu doit être capable de dire si tu veux l'être car c'est à toi de les guider de leurs montrer l'exemple et pas le mouais mouais je vais voir. Tu es là depuis la fondation de l'association tu peux pas juste dire je vais essayer en gardant une attitude passive ! De plus c'est quoi le il va essayer de passer , un membre actif se juge sur combien il va passer à l'asso je préfère de loin un membre qui passe peu mais qui apporte énormément à chaque fois qu'il vient que une personne qui sera là tout les jours à glander!
D'autre pars ce n'est pas Caps de faire le lien entre nouveau et vieux mais au deux partie de faire des effort pour se lier !!

@Bouing: Je répondrais à ton message surement demain ou mercredi car j'ai encore plein de chose à faire et j'ai la flemme d'écrire ça là maintenant. (My bad ...)
Revenir en haut Aller en bas
http://tapis.forums-actifs.net
Nastia
Flush
Flush
avatar

Messages : 74
Date d'inscription : 23/03/2014
Age : 22

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Mar 18 Nov 2014, 00:46

En ce qui concerne la MDE, la fac n'est pas fixée, au départ ils voulaient tout gerer pour qu'on ai moins de champs libre, puis tout laisser aux assos, ce qu'ils n'ont pas trouvé viable. Puis au final apparemment ils sont repartis sur une idée d'un système style 334.
Revenir en haut Aller en bas
A. K.
Admin
avatar

Messages : 337
Date d'inscription : 11/03/2011

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   Mar 18 Nov 2014, 01:07

Donc auto-gestion ? Niice !
Revenir en haut Aller en bas
http://tapis.forums-actifs.net
Contenu sponsorisé




MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 6/11/14   

Revenir en haut Aller en bas
 
Compte-rendu du CA du 6/11/14
Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» Compte rendu 1ère Campagne Aronis
» Compte rendu de bataille apocalypse montpellier à 21 000 pts
» Champs de bataille compte rendu de partie
» Compte-rendu premiere partie test
» compte rendu du 1er GN de Role en LUUUUUB

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Association TAPIS - Université Orsay Paris Sud :: Rubrique Publique :: Comptes Rendus des réunions de TAPIS-
Sauter vers: