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 Compte-rendu du CA du 5/02/15

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Popa
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Localisation : Fac d'Orsay

MessageSujet: Compte-rendu du CA du 5/02/15   Dim 08 Fév 2015, 00:10

Compte-rendu de la réu du jeudi 5 février

Présidentes de séance : Anna et Yaëlle
Membres actifs présents : Lucas
Membres présents : Amélie, Antoine, A.K-(ChinoisLeRouge)




  • Points divers :

    - Keybox à code pour la clé du local : choix en cours. A noter : prendre boîte renforcée, et des vis solides.
    Vérifier avec Baptiste que la fac est bien OK avec l'idée, et qu'il n'y a pas déjà de modèle repéré par la FAPS.

    - À prévoir : faire une campagne d'affichage tournant autour du nouveau local et de l'ouverture de TAPIS en journée dès que la porte du batiment est réparée.

    - Communication inter-asso : un site va bientôt ouvrir pour permettre de donner une visibilité aux assos. Le but est d'y annoncer nos évènements, qui seront ensuite affichés sur la page d'accueil, ce qui nous fait de la publicité ! Il existe actuellement sous le nom asso.microonze.fr.


    - Participation aux JPO de la fac d'Orsay samedi 7/02 - organisation des présences toute la journée


    - Remarque de A.K-(ChinoisLeRouge) : suite au départ de nombreux anciens, Tapis a perdu le côté "clan" qui excluait les extérieurs. Sauf que du coup on a aussi perdu "l'effet de groupe", qui faisait que les gens étaient actifs parce qu'il y avait une dynamique de groupe et qu'ils suivaient. Réponse d'Anna et Yaëlle : on n'a pas cette impression dans la vie de tous les jours de l'asso.

    - A.K-(ChinoisLeRouge) : côté nouveaux, on en est où ? Il faut motiver les gens à venir aider à l'association, par exemple en proposant aux réguliers des tournois d'aider à la préparation des tournois suivants.

    - A.K-(ChinoisLeRouge) : avenir de l'asso ? On a évoqué le futur, l'année prochaine, qui serait encore là, les futurs responsables potentiels ...


  • Tournois réguliers :

    - 13/02 : l'affiche est prête, on l'imprime demain, affichage la semaine prochaine. Lucas doit voir avec Baptiste pour les tables. Robin doit finir de préparer la partie belote.

    - Après les vacances : débat par rapport aux petits tournois durant le mois de mars. Anna pense qu'il faut en faire un maximum durant cette période, mais en Cité U, en argumentant que faire des tournois en cité U n'empêche pas de préparer le PSPT, au contraire ça fait de la com. Yaëlle fait remarquer qu'elle ne pense pas que ce soit une bonne idée d'en prévoir plusieurs, car durant ces trois semaines il faudra se concentrer sur le PSPT dont la préparation va demander du temps et de l'énergie : on devrait se se limiter à un seul petit tournoi sur cette période afin de réserver nos forces au gros événement.

    Vote : "Devons-nous contacter les cité U pour essayer de faire un maximum de tournois après les vacances ?", 1 contre, 2 pour.
    Anna est donc chargée de reprendre contact pour fixer les dates et organiser ces tournois.


  • PSPT :  avancement / à faire


    - CRR - hygiène & sécu - sécurité

    La sécu devait nous envoyer un mail sous 48h pour prévenir si on a besoin de déposer un dossier sécu. On n'a rien reçu donc normalement c'est qu'il n'y a pas besoin de remplir ce dossier, mais c'est quand même étrange. Baptiste va se renseigner à nouveau. A tout hasard on va quand même passer les devis CRR et sécu au FSDIE, et on verra.

    Suggestion de A.K-(ChinoisLeRouge) pour ce type de questions diverses : contacter le président de l'Université.


    - Lots :

    Dernière version validée, il n'y a plus qu'à commander = Yaëlle.


    - Buvette :

    Début des commandes après les vacances = Yaëlle.


    - Com :

    Site : Gautier l'a fait, il reste à le relire et corriger. On fait ça ce week-end.

    Affiche : Pour ce qui est de l'affiche en elle-même, dernières modifications à faire. URGENT ! Yaëlle ce soir.
    Pour ce qui est du nombre des affiches, A.K-(ChinoisLeRouge) suggère plutôt 600 affiches, le CA décide de rester pour l'instant sur 250, à faire en deux fois, quitte à compléter si nécessaire. Impression = dès que possible, pour début premier affichage aussi tôt que possible la semaine prochaine (= semaine du 9/02).

    Pour les flyers, on en mettra dans les boîtes aux lettres de cités U. Donc il va falloir en prévoir plus que prévu (quitte à réimprimer de temps en temps, normalement ça coûte pas trop cher). A programmer en mars lors de la 2ème campagne d'affichage.

    Pour fb, le publipostage, ...  on attend encore un peu, notamment d'avoir le site d'inscription en ligne.


    - Recrutement :

    Le recrutement commence ce week-end par un doodle et une première vague de sms.
    Pour les croupiers, Antoine est d'accord pour faire la soirée formation le vendredi 6 mars.


    - Inscriptions :

    Yaëlle a vu avec Baptiste, la FAPS a déjà payé pour un site d'inscription en ligne sur lequel elle peut nous créer un compte. C'est quasiment bouclé.


Bilan de ce que chacun doit faire d'ici la prochaine réu du 19/02 :
- Anna : accès espace de gestion en ligne + vérifier pour dossier hygiène et sécu + relecture site fait par Gautier + orga tournois cité U
- Lucas : affiche tournoi de belote du 13/02
- Yaëlle :  forum (CR + post état avancement PSPT) + finir affiche et l'imprimer + FSDIE à déposer lundi + lancer recrutement + finaliser pour inscriptions en ligne

_________________
Vice-présidente propagande et FAPS, à votre service Wink

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A. K.
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Messages : 338
Date d'inscription : 11/03/2011

MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 5/02/15   Lun 16 Fév 2015, 19:33

WTF C'est quoi ce compte rendu ?? Pourquoi il manque toutes les discutions tout les débats ?! Un CR doit être un résumer pas relater ce qui c'est passer c'est comme un résumer de cours, or je suis désolé mais il ne reflète pas la réunion il énonce juste ce dont on a discuter !
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