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 Compte-rendu du CA du 28/05/15

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Popa
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MessageSujet: Compte-rendu du CA du 28/05/15   Mar 02 Juin 2015, 01:20

Compte-rendu de la réu du jeudi 28 mai 2015

Président de séance : Anna, Yaëlle
Membres actifs présents : Lucas
Membres présents : Sylvain



  • FSDIE / PSPT :

    Anna a commencé à déposer les factures pour le FSDIE du PSPT, c'est en attente de remboursement. Après revérification on a payé moins cher que prévu la sécurité et les jetons, donc on peut passer toutes les factures sur le premier FSDIE, sans avoir besoin du FSDIE complémentaire qui avait été déposé à la session mai-juin. Décision est donc prise d'annuler le deuxième FSDIE.

    Avec tous ces éléments, le bénéfice final du PSPT, une fois toutes les factures payées et l'argent du FSDIE récupéré, sera de 160 € environ. Ce qui est plutôt bon signe pour l'année prochaine et la possibilité de continuer à organiser cet évènement gratuit, d'autant plus qu'au niveau sécurité nous n'aurons que l'agent SSIAP à financer puisque sa présence rend inutiles la société de sécurité extérieure et la CRR (ce qui nous fera une très nette économie).

    Quant aux FSDIEs évoqués précédemment pour les tapis de jeux et les meubles, ils seront déposés à la rentrée. C'est toujours Anna qui s'occupe de celui des tapis, et Yaëlle de celui des meubles.


  • Préfecture / AGE :

    Anna va redemander à la préfecture le détail des derniers représentants déclarés, pour vérifier avant l'AGE que tout est bien en règle.


  • Rentrée 2015 / 2016 :

    Il faudra à la rentrée organiser une campagne de communication pour faire découvrir aux nouveaux étudiants notre local à la MAPS et faire venir des nouveaux à Tapis, à l'occasion de l'AMFI, mais aussi avec une campagne d'affichage, l'organisation d'un tournoi rapidement après la rentrée ... Il faudra également fixer la date de l'AGO, ce qui est assez difficile à faire deux mois à l'avance.

    Décision est prise d'organiser une réunion fin août pour préparer tout cela. Yaëlle enverra un sms pour fixer la date.


    Enfin, et compte tenu de l'absence de fréquentation de la fac pour cause de vacances, décision est prise que il n'y aura plus de réunion de TAPIS jusqu'à fin aout, même si bien entendu le bureau restera contactable par téléphone. Hormis bien sûr l'AGE du samedi 13 juin, à ne pas oublier !

_________________
Vice-présidente propagande et FAPS, à votre service Wink

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In their hands, a deck of cards was the only thing more dangerous than a gun.
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