Popa
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 |  Sujet: Compte-rendu du CA du 08/10/15  Dim 11 Oct 2015, 22:52 | |
| Compte-rendu de la réu du jeudi 8 octobre Présidente de séance : Yaëlle Membres actifs présents : Lucas, Robin Membres présents : Claire, Gautier, A.K-(ChinoisLeRouge), Sylvain
- Tournois réguliers :
- Bilan du tournoi de belote
Il y avait 16 personnes, dont 4 de l'asso (Anna, Antoine, Amélie, Lucas).
D'après Lucas, plutôt bien, d'après Anna, aussi. Principalement eu des retours positifs.
En revanche il y a eu un petit problème au niveau de la réservation : celle-ci n'a ni été acceptée, ni été refusée. Le jour même à 17h elle était encore "en attente". Du coup Yaëlle a contacté Jérôme, qui a pu venir ouvrir, donc il n'y a pas eu de conséquences sur le tournoi, mais le problème est là ...
A.K-(ChinoisLeRouge) commence par demander pourquoi faire sans annonces. Réponse est faite que c'était pour éliminer la chance, et privilégier le jeu de la carte. De plus c'était l'avis de la majorité.
A.K-(ChinoisLeRouge) fait ensuite remarquer qu'il aurait fallu choisir avant. Le problème de laisser le choix, c'est qu'il y a forcément eu des déçus. Il aurait fallu choisir avant. Réponse : on a demandé avant, mais pas eu de réponses, donc décision a été prise par Anna d'attendre le soir même pour faire le choix. A.K-(ChinoisLeRouge) redit qu'il aurait mieux valu choisir avant, pour ne pas laisser le choix.
Question de A.K-(ChinoisLeRouge) : "Quel était le but du tournoi ?"
Lucas : amuser les gens, et faire de la com.
A.K-(ChinoisLeRouge) : Note entre 1 et 5 sur chaque point ?
Lucas : 4/5 amuser, 2.5/5 faire de la com.
A.K-(ChinoisLeRouge) : pourquoi ?
Lucas : Amuser : il aurait fallu avoir plus de monde. Faire de la com : la com sur le tournoi etait pas top.
A.K-(ChinoisLeRouge) rappelle que les membres en tournoi sont non seulement là pour participer, mais aussi pour faire de la com. Ce que fait Lucas, inconsciemment. Maintenant faut le faire consciemment.
Sur la communication pour le tournoi : retard sur les affiches de Lucas. Pas assez d'affiches, mal placées.
De façon général, pour les affiches, il faut que la date soit en plus gros. Peut-être changer la police de la date.
On avait décidé de garder tout le temps la même affiche pour poker, tarot, belote, mais le risque c'est que du coup les gens ne réalisent pas que c'est une nouvelle affiche. À voir.
- Tournoi de poker du 15 octobre
La résa a été faite, et acceptée.
Cap's se charge de modifier l'affiche, Yaëlle l'imprime et se charge de l'affichage vendredi.
- Tournois suivants : Normalement le prochain serait le jeudi 29, mais ça tombe pendant les vacances de la Toussaint. Du coup on décale au 5 novembre. Ce sera un tournoi de tarot à 4.
PS : du coup réu le 22 octobre, rien le 29, tournoi le 5 novembre.
19 novembre : poker.
A priori 3 décembre : belote.
Bilan :
15 octobre, poker
5 novembre, tarot à 4
19 novembre, poker
3 décembre, belote
- FSDIE :
A.K-(ChinoisLeRouge) demande pourquoi ne pas faire le FSDIE du PSPT dès cette première session, en donnant comme arguments que ça facilite les choses pour trouver les sponsors, et que ça permet de monter l'event en ayant déjà l'accord.
Réponse est faite qu'on ne pense pas pouvoir faire un FSDIE de cette taille en un mois, pas avec les études à côté. De plus les deux années précédentes le PSPT est passé à la deuxième session, et ça a pas empêché que l'évènement se passe bien. Donc on reste sur le FSDIE en deuxième session.
Pour rappel, il a été décidé de présenter deux FSDIEs à cette session.
- FSDIE n°1 : tapis pour les tables.
Anna, responsable de ce FSDIE, étant absente, c'est Yaëlle qui s'est chargée de montrer le mail d'Anna contenant les différentes propositions.
De l'avis du CA, aucun des tapis proposés ne pourrait convenir pour un tournoi de poker (taille des tapis trop différente de la taille des tables).
Suggestion est donc faite de "séparer" en 2 le FSDIE : acheter des tapis pour le poker, et d'autres pour la belote et le tarot.
Pour la belote et le tarot, c'est le dernier modèle en 60x60 proposé par Anna qui est choisi ([url=celui-ci]celui-ci[/url]).
Pour le poker, il est suggéré compte tenu de la taille de nos tables, deux solutions ont été proposées. Soit de prendre des tapis personnalisés, avec le logo de TAPIS en plus, soit de prendre des tapis trop grands, qui dépasseraient sur les bords, mais au moins ce serait pas trop petit, et en plus ça cacherait les bords. Décision est donc prise de demander à Anna de regarder les deux solutions (sachant que ça laisse le problème que la taille de nos tables dépend de si on a des tables simples ou doubles, ce qui change d'un tournoi à l'autre ...)
- FSDIE n°2 : équipement du local, présenté par Yaëlle.
Proposition : un tableau blanc, un tableau en liège, et du matériel de ménage (raclette et éponge pour nettoyer les vitres, plus la perche télescopique qui va avec, et seau avec balai à franges). Le tout étant pris chez Bruneau parce que c'est là que la fac nous avait dit d'acheter nos fournitures pour qu'elles soient ignifugées. Les devis proposés sont acceptés par le CA.
Lucas avait aussi pensé à acheter des tables de poker pour le local, ou éventuellement pour les tournois. Il n'a cependant rien de concret, donc il lui est demandé de se renseigner plus en détails, et ce point sera ré-abordé.
- Permanences :
Ça c'est bien passé cette semaine, il y avait du monde pour les permanences de Gautier et de Lucas.
Pour l'affiche "ouvert", destinée à être mise dans la salle commune quand le local est open, Lucas la finit le soir même, et l'envoie à Yaëlle pour impression.
Remarque de A.K-(ChinoisLeRouge) : les nouveaux manquent de formation sur les permanences. Il faut que les anciens apprennent aux plus jeunes à faire le boulot, notamment aller chercher en salle co du monde pour jouer.
- Communication :
Affiche :
Comme évoqué à la dernière réu, le pote de Claire nous a fait une première ébauche de dessin pour l'affiche, qui avait été communiquée aux personnes présentes à la dernière réu. Suites à différentes remarques qui avaient été faites, il nous a fait une deuxième version, qui a elle aussi été envoyée aux mêmes personnes. Il y a eu eu de réponses au sujet de cette 2ème version, et elle est donc représentée au CA.
Les remarques suivantes sont faites :
- manque paquet de cartes, et les pieds de la table. Sauf que pour dernier ça ne choque pas trop, on peut s'imaginer qu'ils sont cachés, et ça met en valeur le tabouret vide. Donc peut-être bien pas besoin de l'ajouter.
- sur l'affiche elle-même il faudra rajouter un mot pour dire "Viens avec nous".
- A.K-(ChinoisLeRouge) demande s'il serait possible de faire aussi un renard (chips), qui tendrait son gros jeton vers le spectateur, et l'encouragerait à nous rejoindre.
Claire transmettra ces différentes remarques, et on verra la nouvelle version.
Site :
Comme évoqué lors de la dernière réu, Yaëlle présente au CA un site pour TAPIS. Quelques modifications sont suggérées, comme de créer une bannière, enlever "Poker School" en attendant d'avoir d'autres règles à rajouter, rajouter un descriptif de nos activités ... Mais sinon le site est prêt à être référencé.
A.K-(ChinoisLeRouge) rappelle de mettre un lien sur le forum.
Com tournois : Mélie
Mélie propose de prendre en charge une partie de la communication tournoi. Plus exactement la communication diffusion, avec le forum, fb, et bientôt le site a mettre a jour, ce qui laisse a Yaelle les mails et les sms. Idée acceptée.
- Local :
A.K-(ChinoisLeRouge) propose d'acheter un petit frigo pour remplacer le grand, d'occasion, sur les sous de la caisse (buvette). A.K-(ChinoisLeRouge) va regarder sur le bon coin, Gautier au 336, Robin à Supelec.
Comme il y a eu beaucoup de monde à certaines permanences, le frigo est quasiment vide. Il faut refaire des courses, Robin s'en occupe.
A.K-(ChinoisLeRouge) est allé voir le service technique de la MAPS (au 209D) à propos des stores. En fait il n'a jamais été prévu qu'on en ait, vu qu'on est du côté ouest du bâtiment. Sauf que pour notre local z'avaient pas calculé la baie vitrée plein sud ... du coup le service technique doit nous en installer, mais pas tout de suite.
A.K-(ChinoisLeRouge) propose de décorer en ambiance casino, en couvrant notamment les murs avec de la feutrine, capitonnées. Ça paraît quand même pas très réaliste ... à réfléchir.
Remarque est aussi faite qu'il faudrait changer les enceintes. Yaëlle propose d'ajouter ça au FSDIE local.
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