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 Compte-rendu du CA du 19 novembre 2015

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Ruka
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MessageSujet: Compte-rendu du CA du 19 novembre 2015   Lun 23 Nov 2015, 20:09

Compte-rendu de la réu du 19 novembre 2015

Présidente de séance : Yaëlle
Membres actif.ve.s présent.e.s : Lucas, Amélie, Claire


  • Tournois :

    - Tournoi de poker du 26 novembre : Les réservations sont faites, on a les salles C1 et C2 (Yaëlle souligne que Amélie est censée informer le bureau quand elle fait les résas). L’affichage a été fait, sauf dans le 333. En revanche, Yannick et Gautier ont profité d’un amphi pour promouvoir le tournoi au tableau, et l’inscription y est restée pendant tout le cours. [NDLP : au 23/11 le 333 a été affiché]
    Yaëlle suggère de proposer aux personnes venant à nos tournois de nous filer un coup de main pour l'affichage. En gros, ceux qui seraient d'accord nous donnerait leur mail, on leur enverrait l'affiche, ils en imprimeraient quelques exemplaires, et charge à eux de les afficher dans leurs bâtiments. Bien sûr au début on continuerait à repasser derrière, mais l'idée c'est que sur le long terme ça nous aide à couvrir toute la fac. La suggestion est acceptée par le CA.
    Par ailleurs, si la fac nous demande d’engager de la sécu sur nos petits tournois et qu’il faut les payer de notre poche, on annulera les tournois Sad

    -Tournois en cité u : Amélie a contacté Pac@net, Flemnet, et Eminet (manque donc Cibynet). Il n’y a que Eminet qui a répondu, et elle est partante à 100%. Amélie gère donc l’orga de la soirée avec Eminet, et relance les autres.

  • Trésorerie :

    Yaëlle gronde Lucas, qui a omis d’inscrire le montant des dernières courses dans le carnet de comptes et qui n’a pas recompté la caisse depuis un mois. Désormais il comptera la caisse avant chaque réu.

    Sinon, notre caisse n’est toujours pas sous clé puisque le tiroir n’est pas réparé. Est précisé que A.K-(ChinoisLeRouge) a été aperçu à Apoil pendant les heures d’ouverture de Tapis et n’est quand même pas venu.
    Il est prévu de le relancer.
    Au cas où, Amélie verra avec le RdA quel modèle de caisse ils ont, pour que la nôtre soit mieux sécurisée qu’actuellement.

  • Buvette :

    Yaëlle rappelle qu’il faut prévenir quand le frigo commence à manquer de snacks et/ou canettes.
    De plus, nous n'avons plus vraiment de rentrées d'argent, donc il faudrait commencer à récupérer plus de sous. Pour ça, nous cesserons de vendre des Kinder, trop peu rentables, et nous concentrerons sur les Kitkat et Twix (18 et 17 centimes de gain par vente contre 1 ou 2 pour les Bueno et Maxi). De même pour les boissons, l’Ice Tea sera privilégié par rapport au Fanta et Coca, d’autant plus qu’il est très demandé. Les briquettes de jus de pomme apportées par Yaëlle étaient vendues à perte à 25c pièce, on en monte le prix à 50c.
    Les cookies Granola sont moins rentables que les Pepperidge Farm, mais ces derniers ne sont plus vendus là où on fait les courses habituellement, donc chaque membre est invité.e à acheter ellui-même les paquets de 8 cookies PF s’ils coûtent moins de 4€. Ellui sera bien sûr remboursé.e.

  • PSPT 2016 :

    Voir sur cette partie du forum (soyez pas timides, cliquez !)

  • Points divers :

    - Agoraé : Yaëlle a contacté l’Agoraé pour organiser avec elle une soirée jeux de cartes. L'Agoraé est partante, veut bien faire ça un mardi, et voit avec son bureau avant de nous recontacter.

    - Weekend loisir : Mail évoqué à la dernière réu pas encore envoyé.
    [Update 22/11 : Yohann a bien reçu le mail, et est globalement d’accord avec nous, les détails sont encore à peaufiner]

    - Affiche, cartes de visite, banderole : Les modifications demandées la réu dernière n’ont pas encore été faites. Une fois faites, Yaëlle postera les documents ici pour qu’on donne tou.te.s notre avis dessus.



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Popa
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MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 19 novembre 2015   Sam 28 Nov 2015, 14:14

Pour ce qui est de la petite discussion qui avait débuté ici avec A.K-(ChinoisLeRouge) au sujet du meuble à réparer, elle est maintenant LA

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