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 Compte-rendu du CA du 21 janvier 2016

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George Lucas
Brelan
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MessageSujet: Compte-rendu du CA du 21 janvier 2016   Mar 26 Jan 2016, 14:20

Compte-rendu de la réu du 21 janvier 2016

Présidente de séance : Yaëlle
Membres actif.ve.s présent.e.s : Lucas, Amélie, Claire, Caps
Membre présent : Gautier

Ordre du jour :

  • Tournois
  • Agoraé
  • WELIA
  • FAPS
  • Préf, assurance
  • FSDIE
  • Courses, caisse
  • Perms
  • PSPT



  • Tournois :

    - Tournois réguliers :


    • Poker du 14 janvier : 24 personnes pour 16 préinscriptions (malgré 3 qui ne sont jamais venus), dont 22 en chemise. Yaëlle doit mettre les photos sur Fb.

    • 28 janvier, tarot : Yaëlle ne sera pas là mais Amélie et Gautier si. Les affiches ont été mises au 336 Smile

    • 11 février, poker : Le BDE Staps fait un évènement dans la salle poly ce soir-là, on décale le tournoi au vendredi 12 février -> il faut faire la résa !

      Penser à faire un état des lieux (ménage, tables abîmées, etc) à chaque fois maintenant ! Pour ça il faudra aussi faire les résas une demi-heure plus tôt.


    - Tournois cité u : pas d'avancée.

    Pour rappel, Cibynet et Flemnet sont partants pour une soirée poker chez eux mais n'ont pas donné de réponse aux messages d'Amélie ; Eminet est partant aussi ; et nous avons une soirée prévue avec Pac@net le mardi 1er mars. Pour cette dernière, Tapis est chargé de créer les affiches (on y affecte Lucas et Gautier), et Pac@net les imprime et affiche.


  • Agoraé :

    Yaëlle a reparlé avec des membres de l'Agoraé de la soirée tarot. Les pourparlers avancent, l'idée qui en ressort est de faire une soirée un mardi de février, orientée sur l'apprentissage du tarot.

  • WELIA :

    Point qui fâche.

    L'évènement a été refusé par la fac, en nous demandant de choisir une autre date.

    Officiellement, le motif est (verbatim) "Refusé par la direction de l'Université, le président propose que vous identifiez d'autres dates et soumettiez à nouveau votre dossier évènementiel au S2PR", signé par Catherine Descours.
    Officieusement, le NoctiRaid est censé se dérouler en même temps, et ça semble poser un souci, même si le WELIA engage une sécu privée.

  • FAPS :

    Il y a eu une AGE lundi 18. On a parlé d'élections étudiantes, du TAFTA, de la MaPS, l'adhésion de 3 assos à la fédération, et de bien d'autres choses encore. Dès qu'on aura le CR, Amélie le mettra sur le forum.

  • Préf, assurance :

    La première demande de changement de bureau a été refusée par la préf pour cause d'absence d'un PV daté et signé, donc Yaëlle a tout renvoyé comme il faut, et on attend leur réponse.

    Les démarches pour l'assurance sont en cours, les papiers ont été envoyés.
    On a cependant reçu des mails & appels pour nous prévenir que le contrat allait être résilié pour cause de non-paiement... Yaëlle a aussitôt recontacté l'assurance pour leur dire qu'on attendait le nouveau devis pour payer, et voir comment arranger le problème.

  • FSDIE :

    Mme Villemin demande le récépissé du nouveau bureau et l'attestation d'assurance, donc il faut croiser les doigts pour obtenir les papiers avant le 19 février.

    Nous avons comme dossiers :

    • Com : affiches, banderole, cartes de visite

    • Meubles : Enceintes, tableaux, seau, serpillère, éponges

    • PSPT : voir au point PSPT plus bas

    • Tapis belote-tarot : Yaëlle préfère ne présenter que 3 dossiers maximum, et on se pose la question de si on a vraiment besoin de tapis de jeu -> la réponse est non, et on abandonne ce FSDIE.


  • Courses, caisse :

    Aux prochaines courses, il faudra acheter un balai à franges du même type que celui qu'on avait au 334. Claire nous offre le seau et l'objet qui sert à essorer, à condition de venir les chercher chez elle. Caps peut peut-être faire ça lundi.

    On n'a toujours pas de caisse, Caps voit ça ce weekend.

  • Perms :

    Le nouveau planning est affiché sur la porte (et très bientôt sur le forum).
    Nous sommes ouverts tous les jours sauf le mardi, et Yaëlle exprime son regret de ne pas pouvoir tenir de perms à cause de son emploi du temps.

  • PSPT :


    • Résa :

      Amélie ne l'a pas encore faite, préférant voir ça avec Yaëlle maintenant que le dossier évènementiel est intégré à la réservation.

    • Lots : voir ce post

      Lucas présente de nouveaux lots qui sont approuvés, on lui demande de trouver un remplacement pour le jeu steampunk (ex : livre)

    • FSDIE, budget :

      Il faudra faire passer les lots dans le FSDIE, pour bien montrer qu'on ne fait pas du jeu d'argent. On passera aussi une partie de la sécu.

      On a prévu 1035€ de dépenses environ, dont 450€ de sécu.
      Si on vend la moitié de la buvette, et en comptant le FSDIE, on obtiendra 1110€, soit un bénéfice de 75€.

    • Sécu :

      En fait il s'avère que agent de sécurité (ADS) et agent incendie et aide à la personne (SSIAP) sont deux choses différentes. Donc Yaëlle a demandé un devis pour un de chaque.


    • Affiches, flyers :

      On part sur l'affiche rouge à points de Yaëlle, qu'on commande dimanche soir.
      Gautier a proposé une affiche, on va utiliser ce modèle pour le flyer après modifications. Si le flyer convient d'ici dimanche, on le commande en même temps que les affiches, sinon on attendra.

    • Affichage hors campus :

      Les mairies ont été contactées, mais les services contactés n'ont pas, soit répondu, soit autorité sur le sujet. Cependant, le service Jeunesse et Culture de Bures nous invite à passer en mairie leur donner quelques affiches physiques et une version numérique pour nous faire de la pub dans leurs locaux et sur leur Fb.

    • Fb, fow :

      Amélie doit faire l'annonce en partie publique sur le forum, et créer un évènement Facebook.

    • Recrutement bénévoles :

      Le Doodle fait par Amélie ne convenait pas, du coup elle devait en faire un autre qu'elle a oublié -> à faire ce weekend.

    • Orga jour J :

      Le matin, Yaëlle arrivera avec la buvette, il lui faudra une voiture pour tout transporter : emprunte-t-on la FAPSmionette ? Il faudra en payer l'essence, mais ça fait partie des dépenses diverses prévues dans le budget.





Récap des choses à faire pour le PSPT :


                 
AmélieYaëlleLucasGautier
Résa
Dossier sécu
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Annonces Fb/fow
Doodle recrutement
Révision site
Annonce SMS
Résa
Dossier sécu
FSDIE
Affiche
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FSDIE
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Lot alternatif
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Flyer
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Ruka
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MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 21 janvier 2016   Mar 26 Jan 2016, 20:12

On m'a demandé l'affiche du PSPT, on peut la trouver (l'aperçu a une qualité patate, sorry) ici : http://pdf.lu/lwGR

MP/sms pour le mot de passe de téléchargement du fichier :) ou alors vous êtes assez rusé.e.s pour surligner ici : _pspt16

_________________
                                                                                                      
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A. K.
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MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 21 janvier 2016   Mar 09 Fév 2016, 00:30

Vraiment pas sexy votre affiche, juste une affiche rouge avec les écriture sans rien ?! Je suis déçu ... (PS: Je connais une graphiste qui peut p-e vous faire une affiche moyennant finance je vais essayer de lui gratter un prix d'ami et je reviens vers vous).

Pour les tournois en cité U demander à Caps de voir avec loulou pour peut-être organiser ça à lîle (celle proche de simply)

C'est quoi le problème de l'assurance ?
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Ruka
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MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 21 janvier 2016   Mar 09 Fév 2016, 19:03

Pour l'affiche c'est beaucoup trop tard, en plus c'est écrit qu'on l'a commandée le dimanche (il y a plus de deux semaines)...

On a discuté du tournoi à l'Ile, et ce qui en est ressorti c'est que les années précédentes les gens là-bas n'étaient pas accueillants et qu'on n'y retournerait pas.

Sinon pour l'assurance, c'est réglé, mais on avait un souci avec le contrat qui ne convenait plus avec nos activités, donc il a fallu souscrire à une presta plus adaptée.

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A. K.
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MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 21 janvier 2016   Dim 14 Fév 2016, 21:07

Ruka a écrit:
le contrat qui ne convenait plus avec nos activités, donc il a fallu souscrire à une presta plus adaptée.

C'est à dire ?
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MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 21 janvier 2016   Mar 16 Fév 2016, 00:05

Notre contrat nous assurait pour des tournois de 15 personnes max, on tourne entre 20 et 25 personnes aux tournois de poker ... y a fallu revoir à la hausse ^^
Et puis nous fallait aussi une assurance pour le local.

_________________
Vice-présidente propagande et FAPS, à votre service Wink

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
In their hands, a deck of cards was the only thing more dangerous than a gun.
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MessageSujet: Re: Compte-rendu du CA du 21 janvier 2016   

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