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 Compte-rendu du CA du 18 février 2016

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Ruka
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MessageSujet: Compte-rendu du CA du 18 février 2016   Jeu 25 Fév 2016, 23:32

Compte-rendu de la réu du 18 février 2016

Présidente de séance : Yaëlle
Membres actif.ve.s présent.e.s : Amélie, Lucas, Claire, Caps
Membres présent.e.s : Gautier, Jacques
Spectateurs : Yannick

Ordre du jour :

  • Tournois cité u
  • AGORAé
  • Planning
  • WELIA
  • Service Arts & Culture
  • JPO / AG FAPS
  • Sous : banque, caisse, courses
  • FSDIE
  • Conseil Usager
  • Membritude active, responsabilité local
  • PSPT





  • Tournois cité u :



    • Pacaterie :
      Petit point sur l'élaboration de l'affiche.

    • Fleming :
      Les deux personnes en service civique ont obtenu la date du mardi 8 mars. La com est à la charge de Flemnet ; nous n'aurons qu'à venir le soir même avec nos mallettes et quelques gens.

    • Rives :
      Cibynet a répondu et est toujours d'accord pour une soirée poker chez eux, on leur proposera le lundi 7 et le mardi 15 mars.



  • AGORAé :

    On fixe la date du mercredi 2 mars et on charge Jacques de la communiquer à l'AGORAé.
    On part sur une soirée jeux de cartes en général plutôt que seulement tarot, et ça se passera chez eux.
    L'AGORAé fait les affiches, on diffusera une version numérique sur notre fb, et on collera des versions papier dans le local.

  • Planning :

    Un joli planning des activités de Tapis a été établi, une copie en a été envoyée aux membres, et il est affiché sur le forum.

  • WELIA :

    Le weekend du 11-12-13 initialement prévu n'est pas possible puisque la salle poly est déjà réservée. Le weekend suivant, c'est PSPT, restent donc les w-e 25-26-27 ou 1er-2-3.
    On penche plus vers le 1er-2-3, choix déjà établi lors de la préparation du PSPT.
    Néanmoins, rien n'est fixé pour l'instant.

  • Service Arts & Culture :

    La personne du service Arts & Culture qui nous avait contactées pour inclure une présentation de l'asso dans leur newsletter nous a recontactées, nous disant que la newsletter avance et paraîtra bientôt, et nous demandant nos prochaines activités.
    Amélie a répondu avec des détails et l'affiche du PSPT, et a évoqué le WELIA malgré l'absence de date fixe.

  • JPO / AG FAPS :

    Grosse insatisfaction des assos au sujet des journées portes ouvertes, car le 399 n'était pas inclus dans le parcours de visite, pas indiqué depuis le 337... Le point est abordé à l'AG de la FAPS, dont le CR arrive bientôt :)

  • Sous : banque, caisse, courses :

    Banque : Yaëlle & Lucas prennent rdv pendant les vacances. Amélie suggère d'emmener Gautier pour le former au poste de trésorier, qu'il pense briguer l'an prochain. Yaëlle refuse car ça risque d'embrouiller la conseillère.

    Courses : Il faut faire des courses, et racheter des sacs poubelle plus grands. Caps & Lucas y vont lundi.

    Caisse : on a une jolie caisse toute neuve, à défaut d'avoir un meuble réparé... On a abandonne l'idee que le meuble soit repare, du coup on a une caisse neuve.

  • FSDIE :

    On présente trois dossiers cette session : PSPT, com, meubles. Deadline vendredi 19 février.

    PSPT : une typo à corriger, et il faut ajouter la location de la FAPSmionnette et les bracelets.

    Meubles & com : ce sont les mêmes qu'en novembre, ils sont relus et prêts à être envoyés.

  • Conseil Usager :

    Le CR du 7ème Conseil des Usagers sera bientôt posté sur le forum.

  • Membritude active, responsabilité local :

    Gautier souhaite devenir membre actif. Tour de table pour avoir une définition de ce qu'est un membre actif :
    C'est un membre qui se bouge beaucoup pour l'asso, qui agit, qui s'implique dans tous les évènements, qui décide, qui a le droit de vote, qui forge l'optique de l'asso. C'est un membre sur lequel on peut compter. C'est une responsabilité, et un moyen d'aider son asso.

    Candidature :
    Gautier a fait des choses pour l'asso dernièrement : affiches, participe aux tournois, aidera au PSPT, a pris l'initiative de nettoyer la bouilloire, etc. Il est responsable local, tient des perms régulièrement et pense candidater au poste de trésorier l'an prochain.

    Questions-réponses :
    - Qu'apportes-tu de plus qu'un membre ordinaire ?
    -> Du temps, de l'énergie. Donne pas mal à l'asso donc voudrait que "ça se voie".
    - Rapport temps asso/études ? C'est chronophage d'être membre actif.
    -> L'an prochain : L3 ou L2, ça devrait aller.

    Vote : Est-ce qu'on élit Gautier Brunet au statut de membre actif ?
    NPPPAV (0) Abs (0) Contre (0) Pour(5)
    Gautier est élu Membre actif.

    Jacques se propose pour tenir des perms à Tapis.
    A quoi sert le responsable local ? -> attirer de nouveaux membres, proposer des jeux aux gens, tenir la buvette, veiller à la propreté et l'intégrité du local.

    Candidature :
    Jacques veut nous apporter de l'aide pour les activités, faire découvrir aux gens les jeux de cartes car il aime beaucoup y jouer, et souhaite pouvoir faire ça dans des circonstances adaptées.

    Avis :
    Caps est contre parce qu'il ne le voit pas assez souvent au local, Amélie répond qu'il est présent en tournoi et en CA, et Yaëlle ainsi que Jacques lui-même font remarquer que quand le local est fermé il est complique de montrer son engagement a être présent pour tenir des perms … (autrement dit, venir pour montrer qu'on est prêt a tenir des perms, et se retrouver face a une porte fermée, c'est pas pratique …).
    Lucas fait valoir son statut de VP FAPS, qui montre que c'est quelqu'un de responsable, et affirme lui faire confiance.
    Gautier valorise sa connaissance des jeux de cartes pratiqués à Tapis, surtout le tarot.
    Claire soulève la question du temps qu'il peut accorder à Tapis, considérant que l'AGORAé consomme aussi du temps. Cependant c'est intéressant d'avoir quelqu'un de plus pour ouvrir l'asso. Elle dit aussi qu'elle ne le connaît pas très bien, et évoque le cas Gautier, où elle avait voté contre pour des raisons semblables, bien qu'au final tout se soit bien déroulé.

    On reporte ce débat à la réu du 31 mars (après le PSPT, où nous aidera Jacques).

  • PSPT :

    On a repris le post d'avancement en entier, point par point, pour effectuer un nouveau bilan.



_________________
                                                                                                      
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