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 Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)

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Popa
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MessageSujet: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Jeu 04 Avr 2013, 16:57


Compte-rendu du CA du 2 avril


Légende : en rouge : ce qui est urgent, en bleu ce qui est à retenir pour l'année prochaine.


  • Nombres de personnes présentes à l'IPSC : 36 personnes (organisateurs exclus)

  • Bilan moral : Bon ressenti de la part des joueurs.
    Avis de Yaël : Organisation bien faite, juste manque personnes. Et encore, ça aurait été compliqué si trop de personnes. Bonne soirée, bonne ambiance. Dommage.

  • Banque : Découvert réfusé par la LCL, donc passage à la Société Générale.
    => Découvert accordé, 2 700€
    => Chéquier obtenu
    => 300€ à transférer de la LCL à la So Gé.

  • Disparition du trésorier :
    => perte d'un responsable du bureau
    => disparition d'une clef : Gab part en stage du 6 au 13 avril
    Voir avec lui s'il vient pour l'anniv, et si oui qu'il ramène sa clef

  • Crêpes :
    - Sylvain chargé planning, pas prévenu. Problème de communication quant aux dates.
    - Il n'y aurait jamais du avoir de personnes seules.

  • Goodies :
    - Problème du bilan, fait à temps mais pas regardé à temps.
    - Suite à une erreur de la faculté le courrier a été renvoyé à l'expéditeur. Frais de port de 4€ demandés pour réenvoyer => Prix augmenté à 40€

  • Jetons :
    La société a été recontacté : suite à une erreur d'adresse, le transporteur a annulé l'expédition et les jetons sont de retour à Nantes. Ils sont en réexpédition.

  • Com :
    - Budget out : commandes lancées avant la demande de découvert => problèmes d'argent.
    - Problèmes d'orthographe, problèmes donc de relecture.
    - Couleurs mal choisies.
    - Affiches reçues trop tard, flyers reçus trop tard, événement trop tôt.
    - Remarques pas vraiment écoutées, mais pas transmises par écrit.
    - 460, 470, 490 pas affichés. 490 = "désaffecté", 460, 470 = "labyrinthes" ... D'après certains, quand même faisable. Problèmes de communication ?
    - Prochaine fois : attention à la qualité du papier des flyers.

  • Tournoi : 31 personnes, 23 recaves.

  • Budget :
    - Petits problèmes de budget.
    - RAS pour les tables.
    - Buvette : budget trop faible. Dwich : nickels.
    - Sécu : 270€, CRR : 300€ (au souvenir, c'est ptetre bien l'inverse ^^')

  • Buvette :
    - Il aurait manqué de boissons et de Pringles si on avait eu le monde prévu : budget trop faible.
    - Sucettes inutiles à acheter.
    - Bilan financier problématique. Pas assez précis. Manquait la fiche d'inventaire.
    - "Simon et Sylvain voulaient faire des trucs chauds mais Gab les a rembarré", "Si tu veux faire du chaud c'est 5€".
    - Prochaine fois : plus de monde, qui ne fasse que ça. Parce que Yaëlle était seule derrière le bar la plupart du temps.

  • Rangement : Bar du 337 embarqué par erreur.

  • Nettoyage : 1 personne pour nettoyer la salle de free, 9 pour le nettoyage. Nettoyage non organisé, fait presque entiérement par des personnes aléatoires.

  • Point crachat :

    - Banque : Gab trésorier mais pas présent au rendez-vous. Fait quelques conneries : sait qu'on n'a pas encore le découvert, dit qu'on va quitter. Sans qu'on n'en ait parlé. Sans solution.

    - Essence non remboursé : petit problème par rapport aux bénévoles à voiture.

    - Gab n'était pas assez présent, alors qu'il était responsable de l'événement. Il a pris du temps pour réviser ses partiels, mais ne reconnaît ne pas avoir vraiment révisé. Il a des raisons médicales justifiant son besoin de sommeil, sans expliciter. A insisté plusieurs fois pour avoir des volontaires, mais presque jamais présent. Stitch notamment a été contacté à plusieurs reprises pendant ses vacances au ski par Gab qui voulait savoir s'il pouvait être présent à la fac.
    À savoir : assez agaçant, qu'une personne qui est rarement là accuse les autres de ne rien faire. Entre autres, critique l'agencement des tables qui ne sont pas selon le plan alors qu'il arrive après qu'ils s'y soient mis à plusieurs pour les installer, et ont arrangés de meilleure façon.
    Problème d'autonomie pour le discours : demande à Antoine le jour même à 18h : "Eh ! t'aurais pas une demie-heure pour écrire mon discours ?"
    D'après l'avis de Thomas, Gab aurait une part de responsabilité dans le surmenage de Sandra.
    A la fin de l'évenement, a croisé Antoine, sautillant et disant "Youpi !" : comportement assez agaçant quand on est tous crevés.
    Photos prises, mais pas tellement.
    Problème de communication : Gab a demandé à Alexandre des nouvelles de l'IPSC, Alexandre, pas au courant, contacte finalement Antoine : "Alexandre n'est pas ma secrétaire."

    - Matériel : Cap's s'est retrouvé seul. (Gab et Cap's responsables)

    - Evenement annulé, n'aurait pas du être remis en route. Pas non plus Gab responsable.
    - Date mal choisie : au milieu des partiels, ou après, ou juste avant.

    - Stitch dit ne pas avoir fait tout ce qu'on lui a demandé. S'est proposé, deux lui ont demandé, il estime avoir fait la moitié.

    - Hygiène et sécu fait à la dernière minute, par Bouing et Cap's (Alex, Claire, Yaëlle responsables à la base. Cap's rajouté responsable pendant ses partiels). Dossier perdu, Gab qui l'aurait. Temps perdu, trois personnes pas au courant responsables, du coup problèmes organisations.

    - Cachan a cherché à obtenir de la nourriture en free. Refus. Voulu débrancher son installation. Bouing lui a fait comprendre que non. Ça s'est arreté là.
    Cachan responsable roulette. Puis a disparu pendant 2h.

    - Rappel de Simon : TOUT LE MONDE EST RESPONSABLE

    MANQUE DE COMMUNICATION !!!

  • Bunny :
    - Gab voulait des Bunny. Il s'est débrouillé pour qu'il y en ait. Quand annulation, il a insisté pour qu'il y en ait. Et une fois les costumes obtenus, c'est la buvette qui s'est chargé de tout organiser.
    - Problème de communication : buvette pas au courant des deux autres bunny.
    - Bunny présentes : Marine, Juline, Charlotte (la copine d'Aymerick), Amina (amie de Maëva, Gab l'a ramenée).
    - Gab a essayé de draguer les Bunny, alors qu'il était la raison de leur présence. "Il était en manque, de toute façon c'est un porc"
    Spoiler:
     
    - Amina toujours assise à la table.
    - Pour une prochaine fois : PAS DE BUNNY ! Serveuses à la limite, mais tenue normale.

  • Merci : "à tous ceux qui étaient là, à tous ceux qui ont participé, à tous ceux qui ont fait plus que ce qu'ils disaient ... Parce qu'avec moins de personnes, on aurait jamais réussi l'IPSC."

  • Points de printemps :
    - Il était une fois, à la Poste, un chinois qui galèrait en anglais. Sylvain, Antoine et Simon arrivent. Sylvain lutte pour parler en anglais. Nos trois mousquetaires finissent par passer au comptoir ... et Simon se lance à bavarder en chinois avec le chinois.
    Morale de l'histoire : quand on croise un chinois qui parle anglais, en compagnie de Simon, mieux vaut laisser Simon parler.
    - Amélie rappelle qu'elle est volontaire pour par exemple faire des relectures.
    - Rappel : anniv de l'asso chez la sœur de Cap's vendredi 5 avril.
    - Rappel : AG le 17 mai. Dépôt des candidatures jusqu'au 3 mai inclus.
    - Question de Cap's : y aura-t-il à nouveau des soirées organisées au bâtiment ? Réponse : peut-être ...
    - Bouing demande si certains pensent lever le pied par rapport à l'asso l'année prochaine : Antoine, Claire, Simon, Sylvain. Les autres : IPSC 2, le 19 avril 2014 (date à confirmer).
    - Sylvain annonce qu'il compte se présenter à la présidence, avec Yaëlle et Claire en coopération au secrétariat, pour les autres postes : à voir.



NB : i manque peut-être quelques points, je dois revoir avec Alex

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Jeu 04 Avr 2013, 19:48

Rapide, félicitation. merci pour ce CR
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Popa
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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Jeu 04 Avr 2013, 21:14

Merci et de rien ^^
(c'est bien d'avoir l'habitude des forums Very Happy)

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Jeu 04 Avr 2013, 21:44

Efficace et pas chère c'est la Pôpa que j'préfère ;P
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Popa
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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Jeu 04 Avr 2013, 21:48

Rassure-moi, tu ne viens pas à l'instant de parodier le slogan d'une assurance ?

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A. K.
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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Jeu 04 Avr 2013, 22:00

Uuh nan nan ... ʘ‿ʘ


Enfin pourquoi tu dis ça ? щ(゚Д゚щ)
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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Jeu 04 Avr 2013, 22:08

... Razz
Pfff, la bave du crapaud n'atteindra pas la blanche colombe

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Jeu 04 Avr 2013, 23:00

C'est moi ou il manque MON point de printemps tout bleu?
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Popa
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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Ven 05 Avr 2013, 08:19

Ton point de printemps ne concernant pas ce qu'il faut faire ou ne pas faire pour la prochaine IPSC, il n'a aucune raisons d'être en bleu Razz

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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 2/04/2013 (post-IPSC)   Mer 10 Avr 2013, 10:04

Double-post (c'est pas bien, je sais) pour prévenir que j'ai édité pour rajouter les budgets CRR et Sécu dans le point "Budget"

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