Compte rendu du CA du 16/04/2013

Compte-rendu de la réunion du mardi 16 avril

Président de séance : Sylvain

Légende : rouge important, bleu pour le futur.
Et désolée que le CR soit arrivé aussi tard, j'ai eu un léger problème débile de mise en page.

• Arrivée du deuxième cadeau de l'asso. Sylvain fait toujours des emballages aussi casse-pieds (surtout pour le Prez). Antoine déballe un bon pour un 4è mandat. Et l'affiche de Casino Royale.
  
  
• Jetons enfin reçus. 15 jours après l'événement, retard empiré par erreur sur l'adresse de livraison.
  Valeurs : 1, 5, 10, 25, 100, 500, 1000, 5000.
  Deux malettes avec stack, les autres dans l'armoire, fermée à clefs.
  À noter : un jeton Eagle (gamme au-dessus de ce qu'on a acheté) dans le tas.
  
  Déclaration du président : "Si je gagne mon premier million au poker, j'offre une malette de 500 jetons en cristal à l'asso".
  
  
• A. K. soulève la question de l'année prochaine.
  Claire prévient que sa présence l'année prochaine dépend des résultats, de même que Sylvain et d'autres.
  D'après A. K., ce qui a été fait au local cette année ne s'accorde pas avec la philosophie du début d'année, qui n'a, fait remarquer Claire, pas été expliquée aux nouveaux membres.
  Remarque : l'activité de l'asso a diminué depuis l'IPSC. Les jeux n'ont pas vraiment repris en journée.
  
  Bouing fait remarquer que le tarot est préférable le midi, en journée, quand tout le monde passe, mais plutôt poker pour l'événementiel, avec quand même un peu de tarot.
  Le passage à la So Gé, partenaire numéro de la Fédération Française de Bridge, ouvre la possibilité de contacter le club de Bridge d'Orsay pour organiser des partenariats. Mais seul Antoine sait jouer au bridge, et pourrait enseigner.
  Sylvain : aller voir des mairies et proposer d'intervenir en tant qu'animateurs pour des soirées poker.
  
  Pour le futur : plutôt rester sur le campus, animer sur le campus ? Ou se tourner vers des événements extérieurs.
  Quel est le but de l'asso ?
  But originel de l'asso : créer un casino. Mais problème matériel et place.
  D'après Sylvain : IPSC 2, avec budget plus gros. Donc petits événements entre temps pour s'amener du monde. Que sur la fac, ou aller chercher des gens ailleurs ? Aller voir ailleurs permettrait d'aller faire une com plus importante, mieux ciblée.
  Affiches ou flyers ? Qu'est-ce qui a le mieux marché ? Moins d'affiches, autant de flyers ? Faire appel à un graphiste ?
  
  
• Fin de l'année ? (juin compris)
  Festoch' de la K'fet (pendant CFUJV), besoin bénévoles.
  
  
• Permanences :
  Problème de personnes pour les permanences. Sur 12 semaines, 7 perm tenues par Stitch. Disponibles le soir à partir de 20h : Stitch, Antoine, A. K. et Cap's dépendent. Qui est déjà resté : Aymeric, Claire, Alexandra, les trois précédents.
  Peu de personnes viennent : relancer la com.
  
  Pour la com : nouvelles affiches : annoncer poker, tarot, jeux de carte, mardi et jeudi. Sans mettre un type par soirée.
  Publipostage ?
  Poker en extérieur ? Jeton pour tenir les cartes (vieux jetons). Entre 332 et 336. Aller voir les gens dehors.
  
  Création d'une feuille pour les permanences (les noms sont à enlever si plus disponibilité) :
  
  

  16/04 : Stitch, Bouing	18/04 : Stitch, Lilo
  23/04 : Stitch, Claire, Bouing	25/04 : Stitch, Lilo
  30/04 : Stitch, (Lilo), Cap's	02/05 : Stitch, Lilo
  07/05 : Stitch, Lilo	09/05 : Stitch, Lilo
  14/05 : Stitch, Lilo	16/05 : Stitch, Lilo
  21/05 : Stitch, Lilo	23/05 : Stitch, Lilo
  28/05 : Stitch, Lilo	30/05 : Stitch, Lilo

  
  
• Evenements l'année prochaine ?
  - IPSC 2 : trouver des sponsors ?
  - Tournois en cité U ?
  - Petits tournois dans le bâtiment ? Que poker, ou autre ? Tarot, bridge = trop compliqué. À voir selon le souhait des membres et des visiteurs ...
  
  
• Budget / remboursement :
  Rembourser Alexandra : 42€
  FSDIE : à envoyer, il manque les photos prises par Gab, et la facture des jetons (mail à envoyer).
  
  
• Point de printemps :
  - Herculéennes décalées, pas encore de date.
  - Tournoi de vendredi (3€ d'entrée, recave au 2/3) : qui est là ? Stitch, plus deux personnes. Bouing. Antoine. Cap's. Alexandre. Aymeric ? Reste à voir.
  - Table ? Stitch a besoin matériaux pour finir : tapis, cuir, pieds.