CR CA 28/05/2013

CA 28/05/2013 Présidé par Alexandre

K'fet date Jeudi 29 vendredi 30 mai samedi 1er
_Besoin de bénévoles !!!!
_Planning de fait mais à changer, créneaux 1h30, pas 2 à la suite, avec quelqu'un d'expérimenté à chaque stand
_Manipulation d'argent : en caisse (argent contre ticket), tickets donnés : déchirés et à l'eau, pour bénévoles on a 6 conso par jour.
_Besoin d'aide pour ménage et préparation
_horaires voir Mégane, à poster sur forum

Réunion de la FAPS
_AG : pour l'année prochaine : lancement d'un carte étudiante vendu dans les association et/ou comptoirs pour des réductions sur les commerces du coin : en gros on fait de la pub pour avoir des réduc' (Orsay fait , et Bures gare)
carte à réccupérer pour l'asso >1€, prix à voir pour les asso.
_adheration à la FAPS l'année prochaine ? après un lourd débat il a était décidé que : on verrait ça au prochain CA

Préparation de la rentrée
_Tournoi de septembre à novembre dans toutes les cités U
_grande communication
_festival d'accueil
_ouverture parties en exterieur, perms ...
_5 septembre : BBQ stand, election d'élu, présence d'un stand pour recruter des nouveaux.

Vacances et disponibilité
_Voir qui est là en juillet et Août
_En juin : table par Stitch
_tournoi de poker avec gens de tapis et K'fet à voir pour une entré à 3€ par personne, 1 jeu de carte à la clé
_Barathon ? BBQ ?
_vacances : Bouing disponible, à voir pour les autres

Table
_montage : voir les dates sur forum
_prix du FSDIE 274€ pour tout
_Besoin : soit d'un véhicule, soit de 5 personnes pour monter un week-end
_Internet (par livraison, pas au 334) : cuir ok, voir pour le tapis, pied (2 personnes) non.
_clous
-règle après montage : pas nourriture, pas boissons, sets plastiques

FSDIE
_ Achat de bouquins et de la table avant Juillet et faire avec Bilan
_livres : à acheter FSDIE fait par Alex environ 456.05€
_IPSC bilan FSDIE dans 2 semaines
_A revoyer pour le 31 mai, commission 25 juin

Listes Course
_caisse ? pas de caisse OU cadeau d'un membre
_livre de compte
_registre de membres

Boisson & snack
_on écoule les stock

Déclaration du Bureau pour la pref
_ Bouing et Claire le feront.

AGORAE
_inauguration le 29 mai: A. K. et Bouing y seront

Point de A. K.
_ Stitch : faire ses études, pour l'asso : tournoi organisé au 334 ou un truc interasso
_ Alex : organisation d'un truc avec tout le batiment pour faire venir des nouveaux, faire vivre l'asso le soir, petits tournois et peut-être un gros evenement, pour l'asso : endroit éducatif
_ Caps : trucs entre membres sortie, BBQ etc... tournoi autre que poker
_ Claire : plus d'évenements, évenements interasso
_ Bouing : tournoi de tarot, tournoi poker interasso avec bénéfice pour l'asso qui gagne, site internet pour démarchage
_ A. K. :=>tapis en decembre moins de vie au local, ÉVÉNEMENTIEL mis en avant !!! Gros éventement démentiel : parc des expo. A voir pour l'été 2014 et rémunérer, trouver sponsor SOIT ON LE FAIT SOIT ON LE FAIT PAS
=>pas d'évenement que des truc instantané
=>se limiter à ce qu'on veut faire : poker et/ou autre jeu de cartes à savoir !!!!
=>comportement des gens dans l'asso : par rapport à l’extérieur et dans l'asso trop de clans, on se referme sur l'extérieur il faut arrêter. Arrêter de parler de gens vidéo et jeu de rôle !!
=>chaque personne de l'asso doit réfléchir à son avenir dans l'asso à court et long terme. Faire un poste sur le forum. Temps, Energie, ce qu'ils veulent apporter à l'association
Point Info
=>toute les personnes qui ont accés au forum doivent passer au moins toutes les 48h et poster !! pour faire vivre le forum
=>tout les site sociaux où on est inscrit doivent être vivants et on doit avoir de nouvelles inscriptions sur nouveau sites
=>boite mail : apprendre à utiliser, classer par dates et par thème et non par lu non lu
=>local : pas de stockage perso sinon c'est béné, ultimatum de 2 semaine !!!!

Envoyer une carte postal à l'asso par personne : Association TAPIS Batiment 334 (334 avenue Jean Perrin)
Faculté des science d'orsay, Université Paris Sud
91405 Cedex ORSAY

Edit de Pôpa le 30/05 à 22:53 : correction orthographique (avec l'accord de Claire)

Les stocks -> pourquoi écouler ?

Vacances : j'ai déjà annoncé que je suis dispo mois de juin pas mal, après si y a que Bouing et moi j'suis pas sûre de venir jusqu'au bout
Juillet et Août : pas particuliérement prévu, mais si le fait est que y a plein de monde tout le temps pourquoi pas venir ...

Pour le point de A. K. : plutot pas d'accord pour gros évenement, à mon avis la priorité actuellement est de se concentrer sur l'asso et son local
et pour le forum pas d'accord, le but n'est pas de faire vivre un forum de tout et n'importe quoi, mais d'y poster des infos utiles. Par contre je veux bien par exemple des volontaires pour la partie Règles, qui devrait contenir par exemple les règles du poker, et autres jeux qu'on joue, mais qui est vide (pis si on la remplit on pourrait ptetre la passer en public, ça permettrait que des gens tombent dessus en cherchant des règles).

Pour les cartes postales : euuuuh ... c'est-à-dire ?

Pour les stock : on est pas sûr d'avoir une voiture pour l'année prochaine pour les courses. Après y'a le problème de place.
Pour les cartes postal : ça avait déjà été, il parait... On doit envoyer une carte postale à l'asso de l'endroit où on passe nom vacances.

Le fait de ne pas avoir de voitures l'année prochaine n'empêche pas de faire des courses maintenant et de finir d'écouler en septembre. Et j'vois pas de problèmes de place, on parle pas de faire des stocks pour tous les mois à venir, juste de continuer à garder une base pour nourrir les gentils volontaires teneurs de local ^^

et okaaaay pour la carte postale (ptetre à préciser dans le CR que c'est de nos vacances ^^) ... et miiiince, même quand je serai pas là faudra penser à TAPIS ... *gromelle*