Association TAPIS - Université Orsay Paris Sud


 
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 Compte rendu du CA du 11/06/2013

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Popa
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MessageSujet: Compte rendu du CA du 11/06/2013   Mer 12 Juin 2013, 09:28

Compte-rendu de la réunion du mardi 11 juin


Président de séance : Alexandre

Membres actifs présents : Alexandre, A. K., Stitch, Yaëlle
Spectateurs : Amélie, Sylvain (parti au bout d'1h20)

Durée de la réunion : 3h50


  • Est-ce qu'on considère qu'on a besoin de cartes de membre pour l'année prochaine ?
    Besoin ressenti de recevoir quelque chose en échange de 5€
    Mais 5€ pour participer, par pour chercher reconnaissance membre
    Cartes de visite ?
    Mais risque de ségrégation, de faire une différence
    Pin's ?
    Reposant question : "est-ce qu'on considère donner quelque chose à quelqu'un en preuve d'adhésion ?"
    Proposition Amélie : contrat ?
    Proposition Alex : 5,50€ de cotis, et pin's offert
    Deux logos pour faire différence entre badges membre et badges vendus en événement ?
    Proposition de vote, mais remis à plus tard car pas de corum



  • Cartes Campus :
    permet d'avoir des réduction dans certains commerces de proximité partenaires
    n'a rien à voir avec l'asso
    juste permettrait de faire un deuxième point de distribution



  • Remarque de A. K. : arrêter de faire reporter



  • Point de Sylvain : J'ai perdu



  • FAPS :

    Est-ce qu'on y reste, et pourquoi ?

    Est-ce que l'asso doit rester dans la FAPS pour y apporter quelque chose ? Et sinon, on quitte.
    D'après A. K., on a rien apporté de plus que les Bureaux Des Étudiants. Ça sert à rien d'y rester si on est seulement là pour profiter de "pseudo-avantages".
    On n'est pas là pour utiliser la FAPS à notre propre intérêt.
    En étant présent, on apporte un avis. Autre chose ?
    A. K. : soit on s'investit, soit on est des connards
    Proposition d'Alex : juste être présents aux réus. A. K. : où est la différence avec quelqu'un qui vient juste acheter des boissons ?

    Gala : organisé par des gens. Si tout le monde préfère y aller pour profiter, pas de gala.
    Possibilité de faire les deux ? Bien sûr.
    Problème Festoche : beaucoup volontaires pour crêpes, plus pour aider au Festoch. Pas assez mélange assos.
    Risque que ça récidive pour le gala => même si l'asso décide de faire un effort, si pas de membres ne se motivent, ça sert à rien.

    Donner voix à FAPS : bien sûr que non. On va pas juste voter oui parce que la FAPS propose.

    D'après Stitch : on sort. Alexandre veut chercher compromis. Réponse : ça sert à rien. Pas de compromis. Soit on est prêt à s'investir, soit on sort.

    Mais la FAPS préfère avoir plus d'assos, pour gagner influence auprès doyenne + FAGE.

    Conclusion d'Alexandre : pas intérêt à rester, pas intérêt à quitter. Mais d'après Stitch si on a rien à apporter, ça sert à rien d'y rester. Par correction envers la FAPS. Exemple : si on a 10 personnes, besoin de 9. 9 s'impliquent pour quelque chose où 3 suffit, un ne fait rien. Les 9 veulent plus, vont chercher d'autre. Le 1 va aider à rameuter : 15 nouvelles personnes. Résultat : 25 personnes, 9 qui bossent, 16 qui sont là pour les avantages, et qui font venir du monde en plus.
    Est-ce qu'on veut faire partie des 16 ?
    Surtout que les 9 seront les seuls présents au réu, donc le corum ne sera pas atteint, et rien ne pourra être amélioré.
    Donc quand on a pas le cœur à s'impliquer, le mieux serait peut-être de sortir pour diminuer le corum, et leur donner plus d'indépendance.
    Alexandre demande si quitte à ce que le non ne compte pas, pourquoi pas donner le oui ? Réponse : si on pense non, on va pas laisser la FAPS utiliser notre nom, associé d'un oui. On a pas à être là juste pour donner une voix qui ne correspond pas à notre opinion.

    Frigo = prêt FAPS.
    Si pour études, besoin dossier solide, la FAPS peut aider. Mais cette aide se fait à un élève. Et les aspects associatifs et étudiants sont indépendant. Ce n'est pas parce que TAPIS appartient à la FAPS que celle-ci va avantager les membres de TAPIS.
    Autre avantage : avoir une voix de plus en conseil d'étude de FSDIE. Mais d'après Stitch, pas besoin d'être à la FAPS pour ça.

    Avis Stitch, A. K. et Yaëlle : si on y est que pour recevoir des avantages, ça ne sert à rien d'y être.
    Précision A. K. : faudrait se bouger, plutôt que quitter.

    Avantages : recevoir prêts (comme le frigo). Être dans le guide FAPS ? (et encore, pas forcément besoin d'être à la FAPS pour être dans le guide. Juste priorité aux assos de la FAPS)

    Bouing voudrait que l'association s'investisse.
    Pour Claire, si on ne fait rien pour la FAPS c'est pas la peine d'y rester, autant partir, la laisser évoluer plus facilement, et revenir plus tard si on est motivés à la faire bouger.
    Bouing fait remarquer que les réadhésions c'est mi-septembre. Mais A. K. propose de voter maintenant histoire que la décision soit prise à l'avance. Mais Bouing considère qu'il vaut mieux poser la question au moment de réadhérer. A. K. fait remarquer que si on enlève juillet-août on n'est que à quelques semaines des réadhésions.
    A. K. explique que d'après lui si nous on fait rien, inutile de faire le point mort.
    Dispute entre A. K. et Bouing sur si c'est le moment ou non. A. K. fait remarquer qu'on aura autre chose à faire à la rentrée. Bouing est d'accord que c'est le moment d'y penser, pas de prendre des décisions.
    Question simplifiée de Stitch : est-ce que Bouing considère que TAPIS devrait rester à la FAPS ? Réponse : oui. Mais ce n'est pas le moment de prendre la décision.

    Choix, provisoire (refaire vote à la rentrée) : trois abstentions, un oui, quatre non.



  • FSDIE :

    Régler ancients FSDIE
    Faire les courses pour les deux FSDIE : table et bibliothèque
    Pour table : besoin bras et présence de Stitch
    Cette semaine : jeudi et vendredi de libres (mais jeudi pas très tôt)
    On commence jeudi et on finit vendredi ? mais problème jeudi soir, avec soirée
    Pour les bouquins : les commander => ressortir le bilan du FSDIE
    Pour la table, possibilité de commander ? Mais Stitch veut d'abord voir

    Pour FSDIE : on ne présente pas de bilan financier, juste bilan moral et factures



  • Côté sectaire de l'asso :
    Après de fines observations, il a été dit que dans l'asso il y avait des groupes, ce qui donne un aspect sectaire à l'asso par rapport aux gens venant de l'extérieur.
    D'après A. K. : private jokes, la vie des associatifs ne devrait pas être la vie des associations. L'association qui se regroupe pour faire des choses, et forme des liens c'est bien, mais ça ne devrait pas sortir de l'asso. Il ne faut pas que tous les jours ait lieu un rassemblement de tapissiers. Le but de faire des choses autour, comme Disney, c'est pas la vie de tous les jours.
    Besoin de choisir entre se concentrer sur l'evenementiel ou ouvrir tous les jours. Si on fait vivre l'asso dans le local, on doit faire dès le début de la com sur l'événement, et prévenir à l'avance de la fermeture. Or fermer le local tue l'asso, comme on a pu le voir avec l'IPSC (le local a fini par être fermé pendant plusieurs semaines). Actuellement, exams, et révisions. Bonne période pour de la pub, et les gens reviendront après les exams
    Question du sectarisme posé par A. K. depuis le début de l'année => problème.

    Question de Stitch : qui met de l'animation dans l'asso, actuellement ? Stitch. (METTRE DE LA MUSIQUE, ouvrir fenêtre) Au début de l'année : Stitch+Panda. Si une seule personne essaie d'attirer, problème.

    Question de A. K. aux responsables local : qu'est-ce que tenir une permanence en journée ? Comment ça se tient ?
    Réponse d'Alexandre : c'est mettre une bonne ambiance, et faire savoir comprendre à l'extérieur que cette salle est vivante et qu'il serait peut-être intéressant d'y jeter un coup d'œil
    Réponse de Sylvain : c'est fait pour rendre les gens heureux, leur donner l'impression de ne pas être venus pour rien, et leur proposer ce qu'on sait faire de mieux (dans le cas de TAPIS, poker), mais aussi de leur proposer une alternative s'ils ne peuvent pas, et de leur proposer de faire quelque chose qu'ils ont envie de faire
    Réponse de Yaëlle : une perm c'est ouvrir le local, passer un coup de balai, mettre de la musique, ouvrir la fenêtre, sortir un jeu de cartes, et attendre que les gens viennent, i viendront
    Réponse de Stitch : faire revenir les gens
    Et c'est ça le plus important : leur donner l'envie de revenir une fois qu'ils sont venus.
    On peut leur apprendre à jouer, à comprendre ce qui se passe, proposer de faire des choses
    "La com fait venir, la perm fait revenir" (de préférence avec des amis)
    A. K. dit qu'il avait les clefs pour récupérer des trucs, mais pas pour tenir des permanences. Mais le but des permanences est d'établir un contact avec l'extérieur. Pour ça pas de private joke.



  • Local :
    Ultimatum : demain Stitch s'occupe de vérifier quoi est à qui, et de leur faire récupérer leurs affaires, et de benner.
    Le local n'est pas un espace de squattage.
    Les papiers de l'asso sont à laisser au local. Yaëlle est chargée de les scanner.
    Argent = max 15-20 dans la caisse, reste chez quelqu'un.
    Grand ménage = tous les mois, coup de balai = tous les jours.
    Sacs = dehors, ordis = dedans.
    Étagères : nouvelles ? Manque de place ...



  • Juin-juillet-août :
    On doit faire quelque chose. D'après A. K. c'est le moment de touuuuuut préparer pour l'asso, la communication, les projets ... Trier tous les papiers de l'asso, faire les comptes, prévoir pour l'année prochaine, voir qui sera là, prévoir le festival d'accueil, ce qu'on y fait, dégager le frigo (on écoule les cannettes, et souip, ou alors mini-mini-frigo). Prévoir de faire des choses le soir.
    Faire de petits tournois pour les étudiants, prévoir à l'avance, faire de la com !!! petit mais bien (en choisissant la date intelligemment). Pour préparer à faire de plus grands événements par la suite.



  • Réorientation de TAPIS :
    Alex propose une réorientation de TAPIS dans le bluff, notamment par l'intermédiaire de documents à ajouter à la bibliothèque, et de cours.



  • Points de printemps :
    A. K. rappelle que le 29 juin il y a crêperie (et/ou tournoi de belote)
    Qui est là en juillet ? Sylvain. Qui ne sait pas ? Sylvain, Amélie, Yaëlle, Alex, Stitch. Barathon ?
    Remarque : TAPIS vs LCL de nouveau d'actualité ! (Bernard) Tapis



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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 11/06/2013   Jeu 13 Juin 2013, 01:24

Alors... Bon d'abord j'ai perdu (merci Sylvain)...

Ensuite je préviens juste que je reviens un peu la semaine prochaine mais qu'après je retourne pour toute les vacances chez mes parents.
Je ne serais pas là pour la crêperie comme j'ai déjà informé Simone et sûrement à aucun évènement de cet été. Désolé pour ça...

Deuxièmement j'aimerai avoir la liste des personnes qui étaient présentent à la réu pour avoir une idée ainsi que le nom de la personne qui l'a présidée, avec les status.

Troisièmement pour la réorientation de TAPIS, ce sera Poker mis en avant mais je ne comprends pas votre truc du bluff... (j'ai sans doute pas compris la phrase), mais j'aimerai qu'on garde à l'esprit que le poker c'est bien mais quand on a le temps (désolé mais une partie de poker en une demi heure le midi c'est loin d'être amusant). Donc il ne faut pas bannir les autres jeux de cartes.

Enfin pour la carte de membre je pense que seul ceux qui ont payer la cotise devraient l'avoir, après des carte de visites serait pas trop mal, et les pin's serait en vente dans le local pour la pub (les cotisants en aurait un bien sûr).

Voilà.
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Popa
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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 11/06/2013   Jeu 13 Juin 2013, 11:51

Pour l'orientation de TAPIS, rien n'a encore été décidé. Stitch a proposé de s'organiser pour réunir (presque) tout le monde pour en débattre à plus que quelques uns ^^

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MessageSujet: Reprise de certaines questions   Jeu 13 Juin 2013, 21:08

1)="Troisièmement pour la réorientation de TAPIS, ce sera Poker mis en avant mais je ne comprends pas votre truc du bluff... (j'ai sans doute pas compris la phrase), mais j'aimerai qu'on garde à l'esprit que le poker c'est bien mais quand on a le temps (désolé mais une partie de poker en une demi heure le midi c'est loin d'être amusant). Donc il ne faut pas bannir les autres jeux de cartes."

2)="Enfin pour la carte de membre je pense que seul ceux qui ont payer la cotise devraient l'avoir, après des carte de visites serait pas trop mal, et les pin's serait en vente dans le local pour la pub (les cotisants en aurait un bien sûr)."


1)= Il n'y a pas de réorientation prévue de T.A.P.I.S, le Poker est son statut principal.
Le bluff ne serai qu'une orientation suplémentaire à ajouter afin d'affiner les compétences de chacun.

2)= Il n'est pas prévus qu'il y ai de carte de membre pour l'année prochaine, juste une signature de l'adhérent dans un recueil et l'idée était de proposer de donner un pin's à cette personne pour pas qu'il se sente seul et qu'il se rappel qu'il a des amis.



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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 11/06/2013   Ven 14 Juin 2013, 10:55

Personellement, je n'ai besoin ni d'une carte, ni d'un pin's pour me souvenir que je suis membre d'une asso...
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MessageSujet: Re: Compte rendu du CA du 11/06/2013   

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