Popa
VP Com & FAPS
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Localisation : Fac d'Orsay
 |  Sujet: Compte-rendu du CA du 19/02/15  Dim 22 Fév 2015, 13:27 | |
| Compte-rendu de la réu du jeudi 19 février Présidentes de séance : Anna et Yaëlle Membres actifs présents : Lucas, Robin Membres présents : Claire, Antoine, A.K-(ChinoisLeRouge), Louis
- Point divers :
- Dossier FSDIE déposé, commission le 4 mars, Anna et Lucas y vont.
- Claire previent qu'il y a manifestation et greve le 5 mars, pour protester contre les coupes budgetaires.
- MPS :
Laura veut organiser une reunion d'information autour de la MPS, de l'inauguration, du site cree par Philippe, du journal a creer, etc ... Anna pense y aller.
Keybox : Anna n'a pas pu voir Baptiste. Donc on ne sait pas encore. C'est urgent.
A.K-(ChinoisLeRouge) pose la question de comment ça se passe actuellement pour l'ouverture/fermeture. Actuellement il faut qu'une personne ayant la clé ouvre le batiment, en présence de deux responsables sécu, et que cette personne revienne fermer le soir. Sauf que du coup en journée les responsables sécu ne peuvent pas fermer, et se retrouvent parfois bloqués. Ça fonctionne pas très bien, mais ça devrait être provisoire ...
Dans un autre sujet, il faudrait nettoyer le local. On a accès au local à ménage, qui contient l’équipement nécessaire.
- CR : A.K-(ChinoisLeRouge) fait remarquer que les décisions n'apparaissent pas vraiment en clair dans les CR, qui sont seulement un résumé rapide de ce qui a été dit. Il faudrait plus dire "tel chose a été décidée, à telle date, par le CA".
- Antoine a des cours de communication, notamment un autour de la vie associative. Il est même payé pour nous aider un jour par semaine. Donc il est disponible pour aider, notamment sur la communication.
Quelle optique en terme de communication ? Se faire connaitre ? Faire des membres actifs ? Faire venir des gens quotidiennement ?
D’après l'avis de Robin, avec lequel Anna et Yaelle sont d'accord, actuellement il faudrait surtout recruter des gens en journée en local. Yaelle fait remarquer que ca rejoint l'idee de lancer un plan de communication autour du nouveau local. Antoine fait une proposition qu'il met sur le forum.
- Tournois réguliers :
Anna a contacté les résidences. Sont prévus :
- tournoi de poker a cibynet le jeudi 12 mars. A priori il faut faire la com, et l'orga. Ils fournissent nourriture et boisson. A confirmer.
- tournoi de poker a Fleming le jeudi 19 mars. Mais c'est peut-être. Anna les recontacte.
- PSPT : Avancement / à faire
- CRR - hygiène & sécu - sécurité
On a pas eu de nouvelles. On envisage de prendre quand même la CRR, et un mec de sécurité. En complétant avec un mec de TAPIS ? Si on en a assez ... Ou alors deux agents de sécurité. A priori avec l'entreprise de Sylvain, mais on va d'abord regarder aussi option société proposant CRR + sécu ensemble.
Décision : Anna se renseigne sur option CRR+sécu par une seule et même société, et si on n'a rien dans une semaine on prend 1 agent de l'entreprise de Sylvain et la CRR.
- Budget :
Le budget tel qu'il a été présenté au fsdie : 2 185 euros de dépenses, 2 220 euros de recettes.
- Lots :
Yaëlle : commande en début de semaine prochaine (23 ou 24/02) au plus tard.
- Buvette :
Proposition d'ajouter des Bun's. Mais c'est surgelé, et on aura pas de congel donc pas possible.
Proposition d'ajouter des hamburgers. Mais avis général pas une super idée, pas pratique sur les tables.
Achat a la rentrée pour casino (non périssable), et le jour même du tournoi pour le périssable.
Pre-commande : il faut y aller une semaine avant pour casino, et Yaelle contacte Lidl en début de semaine (23/02).
- Com :
Fb : création événement la semaine prochaine (= Yaëlle car Lucas en vacances). Puis poster des photos régulièrement.
Décision du CA : Lucas responsable du suivi et de la mise à jour pour l'évenement fb.
A faire : mettre le lien du site sur le forum. Dès que inscriptions en ligne OK (Yaëlle)
Publipostage la semaine de la rentrée, newsletter idem.
SMS à tous nos contacts trois semaines avant, rappel le lundi avant l’événement.
Affiches :
Possibilité de regarder pour du meilleur papier, par exemple a Bureau Vallée. Sinon on peut aussi faire la 2ème vague d'impression à Print'O Clock : meilleure qualité, 200 affiches pour 105,60 euros, ce qui fait un budget total affichage de moins 150 euros.
Décision CA = passer par Print'O Clock, Yaelle s'en occupe de la commande (Lucas est en vacances).
A faire : rajouter le logo de la MaPS sur l'affiche.
Planning deuxième vague affiches : impression semaine du 2/03, affichage semaines du 9/03 [bat 300] et du 16/03 [400 + plateau], et reprise au moins pour bat 300 la dernière semaine = lundi 23 et mardi 24/03.
Voir aussi avec les mairies pour afficher aux gares. Anna.
Tracts : Lucas les fait ce soir. On les imprime a la rentrée, les gens de cité U les mettent dans les boites au lettre. [NDLS : Lucas n'ayant pas pu faire les flyers avant de partir en vacances, Yaëlle s'en charge. Anna s'occupe de l'impression, et Lucas s'occupera de l'organisation et du suivi de la diffusion]
- Recrutement :
Il est lancé sur le doodle. A suivre.
- Inscriptions :
Pas de nouvelles, Yaelle continue d'en demander a Baptiste. [NDLS : dernières nouvelles de Baptiste = il va appeler la banque, et au pire si nécessaire on pourra utiliser le compte de la FAPS]
Bilan de ce que chacun doit faire d'ici la prochaine réu du 5/03 :
- Anna : voir Baptiste pour la keybox et l'inscription pour l'espace en ligne + se renseigner pour société secu et crr et finaliser contrats + contact mairies (affichage) + suivi / orga tournois en Cité U + impression du flyer à la rentrée (jeudi 5/03 au plus tard)
- Lucas : flyers PSPT + fb [NDLS : missions annulées pour cause de vacances, transférées à Yaëlle ^^]
- Yaëlle : forum (CR + post état avancement PSPT) + mise à jour site + demander impressions affiches + suivi recrutement + commande lots + commande matos + se renseigner pour commande buvette auprès de lidl [+ flyer et création événement fb]
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